Se você compartilhar planilhas do Excel com outras pessoas, você pode querer a opção de deixar comentários para explicar por que você tem feito alguma coisa, ou fazer perguntas dos outros usuários em relação os dados. Ao invés de pegar o telefone, ou enviando um e-mail longo, você pode colocar comentários sobre a folha de cálculo. Comentários são bem parecidos com notas auto-adesivas que podem ser vistas, ou removidas. Você pode saber o básico de adicionar comentários, mas eu incluí alguns truques conhecidos menor.
Estas habilidades podem ser usadas em qualquer versão do Excel, embora as etapas versão 2007 e 2013 podem ser um pouco diferentes dos que estou descrevendo para Excel 2010.
O básico
Os comandos básicos para comentários podem ser encontrados usando o menu do botão direito ou o grupo de comentários na faixa de revisão. Quando você escolher novo comentário, será exibida uma caixa que inclui o nome de usuário do seu computador (você pode mudar isso na guia Geral das opções do Excel) e um cursor que indica está esperando por você começar a digitar. Quando você navegar longe da célula caixa de comentário vai desaparecer e ser substituída por um triângulo vermelho no canto superior direito. Qualquer tempo que você passa o mouse sobre uma célula com um triângulo vermelho, o comentário será exibido.
Há botões disponíveis que permitem que você navegue até os próximo ou anterior comentários, bem como um comando para excluir o comentário ativo. Se você deseja excluir mais de um comentário de cada vez, use a tecla Ctrl para selecionar todas as células relevantes e, em seguida, clique no botão excluir na faixa de revisão. Não use a tecla Delete no teclado, como isso irá apagar o conteúdo de células, ao invés de comentários.
Visualização
O Excel fornece dois comandos diferentes para a visualização de seus comentários. Ambos são alterna então clique uma vez para mostrar o comentário e clique novamente para escondê-lo.
Mostrar/ocultar comentário é o comando para a célula ativa somente.
Mostre que todos os comentários é por todos os comentários da planilha.
Mostre a que tinta só é aplicável se você adicionou anotações à tinta de um tablet PC.
Atalho de teclado
Adicionar um novo comentário ou abrir um já existente:
1. Selecione a célula
2. Shift + F2
Alterar a fonte do comentário ou cor de fundo
Isto é fácil de fazer, mas precisa ser feito por meio de seu sistema operacional não no Excel.
Para o Windows 7:
1. Botão direito no desktop e escolher personalizar
2. Clique em cor da janela na parte inferior da caixa que se abre
3. Clique em configurações de aparência avançadas
4. No Item, clique na seta suspensa e escolha de dica de ferramenta
5. Fazer alterações para o olhar do ToolTip
6. Clique em OK
7. Clique em salvar alterações
Todos os comentários já existentes permanecerão inalterados, mas os novos irão assumir as propriedades modificadas.
Alterar a forma do comentário
O comando que permite que você faça isto não é uma faixa de opções, então você precisa adicioná-lo à sua barra de ferramentas acesso rápido.
1. Seleccione mais comandos na lista suspensa o KHAT
2. Mude a escolher comandos de, a todos os comandos
3. Destacar a forma de mudança e clique em Adicionar para incluí-lo em seu QAT
4. OK a caixa de diálogo
5. Selecione a célula com o comentário que você deseja alterar a forma de
6. Clique em Editar comentário na faixa de opções
7. Passe o mouse ao longo da borda do comentário até as mudanças de cursor para a seta de quatro vias e clique em
Se o comando de mudança de forma que você adicionou o KHAT continua a ser 'esmaecido' Repita a etapa 7. A caixa de comentário deve ser ativa para o comando para ser utilizável.
8. Clique no botão Alterar forma e escolher a forma que você quiser
Adicionar uma imagem para o fundo do comentário
Isso também envolve a barra de acesso rápido, adicionando um botão adicional. Siga as quatro primeiras etapas que usamos anteriormente, mas desta vez adicionar o comando Format.
Continue seguindo as etapas 5 a 7
8. Clique no botão formato sobre o KHAT
9. Da parte inferior da lista, escolha formato de comentário
10. Clique na guia cores e linhas
Se você tiver apenas um guia de fonte, volte e repita a etapa 7.
11. Clique na lista suspensa ao lado de cor e escolha efeitos de preenchimento
12. Escolha o separador imagem e, em seguida, clique em selecionar imagem
13. Navegue até a imagem que você deseja usar e selecione-
14. OK ambas as caixas de diálogo
Voilá, seu comentário agora tem uma imagem de fundo.
Os comentários são extremamente úteis para compartilhar seus pensamentos e idéias com outras pessoas ou simplesmente para lembrá-lo de coisas que você tem feito ou precisa fazer. Você pode nunca precisar de alterar a forma ou adicionar uma imagem para o fundo, mas o conhecimento é poder. Nunca se sabe quando os dessas habilidades podem ser apenas o que você precisa.