Você acha que você precisa para apresentar os mesmos dados de Excel de várias maneiras diferentes para criar uma variedade de relatórios? Talvez você tenha de repetir esses mesmos relatórios numa base semanal ou mensal. Ao invés de começar do zero a cada vez, considere a criação de modos de exibição personalizados. Uma exibição personalizada permite que você especificar determinados critérios para seu relatório e depois aplicá-lo aos dados sempre que você quiser com alguns cliques rápidos.
Eles podem incluir: configurações, linhas e colunas ocultas (esconder o que não queres mostrar), vistas de planilha (Normal, Layout de página e visualização de quebra de página), as células selecionadas e intervalos (qualquer célula ou intervalo é ativo quando você criar o modo de exibição será ativo quando você aplicá-lo), zoom nível, painéis congelados e janela tamanhos e posições de impressão.
Crie:
1. Adicionar as propriedades desejadas para sua planilha
2. Vá para a faixa de opções de exibição e clique no botão Personalizar modos de exibição, no grupo modos de exibição de pasta de trabalho
3. Clique em Adicionar quando for exibida a caixa de diálogo
4. Nomeie seu vista
Dica: Verifique se que você escolher um nome que descreve o modo de exibição, como pode ser difícil lembrar o que cada modo de exibição mostra.
5. Decida se você deseja incluir as configurações de impressão atuais e remover a marca de seleção se você não
6. Remover a marca de seleção segunda (linhas ocultas, colunas e configurações de filtro) se você quer mostrar todas as linhas e colunas, mesmo aqueles que estão escondidos
7. OK a caixa de diálogo para salvar a sua vista
Para ver se funciona o modo de exibição personalizado, limpar ou mudar sua planilha e então ir para a faixa de opções exibir, grupo modos de exibição de pasta de trabalho e clique no botão modos de exibição personalizados. Destaca-se a vista que você deseja e clique em Visualizar.
Nota: As exibições personalizadas que você criar só podem ser usadas para a planilha que estava ativa quando você criou a vista. Embora o modo de exibição é visível na caixa de diálogo Personalizar modos de exibição de todas as planilhas da pasta de trabalho, se você tentar aplicar a vista, Excel levará de volta para a planilha que o vista foi projetada para.
Atenção: Se estiver a trabalhar com a pasta de trabalho contém uma tabela (se você não tem certeza se é uma tabela ou não, clique em dados e olhar para ver se a faixa de opções de ferramentas de tabela aparece. Você sempre terá esta fita quando uma tabela é ativa), o botão de modo de exibição personalizado é desabilitado. Não importa se a tabela em uma planilha diferente do que você quer a vista o comando Personalizar modo de exibição está desabilitado para todas as planilhas da pasta de trabalho.
Se você deseja excluir um modo de exibição, escolha o modo de exibição apropriado na caixa de diálogo modo de exibição personalizado e clique em excluir.
Dica: Não é possível editar uma exibição personalizada, então se você precisa fazer uma mudança para ele:
1. Aplicar a vista
2. Faça a mudança
3. Siga as etapas anteriores para adicionar um modo de exibição, mas lhe dar um presente, o mesmo nome como o modo de exibição que você deseja editar
Excel, aparecerá uma caixa de mensagem que diz o vista já existe e pergunta se você deseja excluir a exibição anterior. OK a caixa se você deseja substituir a antiga visão com as alterações feitas.
Se você encontrar-se constantemente, criando os mesmos relatórios a partir dos mesmos dados, considere o uso de modos de exibição personalizado. Ser um usuário do Excel afetivo por trabalho inteligente não é difícil.