Tem havido uma grande mudança nas forma como as empresas estão usando software ultimamente, e parece que vamos ver muitas mudanças no futuro próximo. A principal diferença entre o "velho" e o "novo" estilos é que o software está começando a ser tratados como um serviço contínuo em vez de um produto de compra única. E se você pensar sobre como sua empresa está usando seus vários produtos de software, faz todo o sentido também.
É mais conveniente para ambos os aqueles que fornecem o software e aqueles que a usam. Ao invés de ter que configurar um upgrade ciclo e meticulosamente cuidar de cada pedaço de software que você está usando para saber quando saiu uma nova versão, você apenas deixá-lo nas mãos de seu fornecedor para liberar e aplicar as atualizações para os sistemas que você está usando.
Outra grande diferença envolvido aqui é que as empresas estão se movendo para soluções de software hospedado em oposição executando localmente cópias instaladas. Estes dois conceitos tendem a mão em mão, embora não estritamente estão relacionados. No entanto, usar seus produtos de software de negócios em um modelo hospedado pode ser muito mais benéfico para você a longo prazo, em comparação com cópias locais.
Não só isso garantirá que você sempre tem a última versão do produto, mas também desloca a manutenção e o suporte para o fornecedor/desenvolvedor ao invés de seus próprios serviços de ti. Isto pode aliviar seus trabalhadores do muito peso, e pode permitir que eles se concentrar em outros aspectos de manutenção tecnológica da sua empresa.
Claro, existem alguns pequenos problemas potenciais com este modelo. Primeiro, você precisará trabalhar com um vendedor muito confiável, para garantir que você pode contar com seus servidores têm um uptime satisfatório. Se o serviço continua indo para baixo ou vê interrupções constantes, isso impedirá o seu fluxo de trabalho e pode causar-lhe problemas que mesmo que você não pode consertar. Imagine que você está em uma parte crítica de seu ciclo de desenvolvimento e de repente, das principais ferramentas torna-se indisponível. Você normalmente teria seus trabalhadores consertá-lo logo que possível, mas no caso de uma solução hospedada, você precisará contar com os especialistas do fornecedor para corrigir o problema.
No entanto, quando você estiver trabalhando com uma empresa confiável, isto não precisa ser um problema - uptime garantido é geralmente parte do contrato em situações como esta. Às vezes você pode ainda receber com uma solução de backup que ainda dará que acesso a ferramentas durante períodos de inatividade, embora no reduzido funcionalidade ou algo nesse sentido. Ainda assim, é melhor do que ter todo o seu sistema cair sem qualquer coisa que você pode fazer sobre isso!
É de seu interesse para começar a pesquisar as soluções hospedadas disponíveis para o seu tipo de negócio agora. Contabilidade, por exemplo, é sempre algo que pode ser melhorado com a ajuda da tecnologia moderna, e quando você vê alguns dos principais produtos no mercado de software de contabilidade, você vai perceber rapidamente que isto pode ser uma grande melhoria para a produtividade global da sua empresa.