'A única versão da verdade' é uma frase que ouvi mais nele, e sua importância está sendo reconhecida cada vez mais em outros departamentos no negócio.
Significa organizar e manter uma fonte para qualquer peça de informação, em particular para que empregado A não encontrá-lo de um lugar e empregado B do outro - porque as chances são eles não vai se casar.
Há pouca possibilidade de alcançar uma "única versão da verdade' com documentos em papel, de dados e de informações distribuídos por departamentos e locais, mas mesmo com documentos eletrônicos existem desafios.
Acho que o número de sistemas dentro de uma organização, a proliferação de silos de dados e todos os documentos - muitos contendo dados semelhantes, mas não necessariamente a mesma versão da informação.
Adicionar em numerosos trabalhadores - tirar cópias desses documentos, criando suas próprias versões, actualização e edição de dados, introduzir manualmente dados para outros formatos (do relatório de palavra a planilha, por exemplo) - e isso é um monte de diferentes documentos dizendo basicamente (mas não exatamente) a mesma coisa. Como é que sei qual versão tem 'a verdade'?
E isso é sem o risco para a integridade de dados decorrentes de chaveamento mis erros quando a transposição de um documento para o documento, um sistema para.
Uma plataforma de gestão de gestão ou conteúdo de documento cria este uma fonte de informações, armazenar em um local central, uma e apenas uma cópia de cada documento e fornecendo acesso instantâneo a qualquer documento particular 24/7 de qualquer lugar no negócio - independentemente do departamento, concelho ou país.
Acesso universal, regulamentado por regras de autorização configurada, é vital para a manutenção que 'a versão única da verdade'. Não há nenhum ponto em ter um depósito central para os dados, a menos que aqueles que necessitam dos dados podem acessá-lo...-email uma cópia de uma planilha e está fora da data, um colega talvez atualizando o original, mesmo que o botão 'enviar' é atingido.
Documentos comprovativos são agrupados no mesmo lugar, e execução de fluxo de trabalho irá eliminar o risco de erros de mis keying e transposição. Informação é registada apenas uma vez e entregues para os diversos sistemas. Trilhas de auditoria fornecem uma história totalmente o que aconteceu a um documento, gravando as alterações feitas e processamento submetido, por quem e quando.
Além de soluções projetadas para integrar com cliente aplicativos de linha de negócios sistemas, ERP, HR ou CRM, permitem que os documentos ser obtido em qualquer ambiente, e o que significa que um membro da equipe em contas a pagar, por exemplo, é olhar para as mesmas informações que um colega no armazém.
O Ministério da defesa (MoD) anunciou recentemente o lançamento de uma nova estratégia de TIC, com foco na criação de um 'ambiente único da informação', dedicado a digital e as necessidades do usuário final.
O relatório prossegue dizendo: defesa é uma empresa grande, diversa e complexa dentro e através de que precisamos trocar informações e compartilhar conhecimento de forma dinâmica e por vezes imprevisível; Isso requer que podemos criar e sustentar um ambiente único de informações.
Não precisam de todas as organizações ' trocar informações e compartilhar conhecimento de forma dinâmica e por vezes imprevisível '?
A seguir pode ou não pode ser uma citação de Gautama Buda (dependendo de quem você lê),
Existem apenas dois erros, pode-se fazer ao longo da estrada à verdade; Não indo todo o caminho e não começando.
Mas parece relevante, quem disse isso.