Os dados em uma planilha do Excel podem ser exagerados quando você está procurando informações específicas escondidas dentro dela. Ajude a mesmo e aqueles que compartilham seus dados através da criação de uma folha de resumo que inclui todas as informações que você deseja localizar rapidamente.
Para muitos usuários do Excel, uma folha de resumo envolve recriar a roda. Rótulos são digitados e então figuras são copiadas a partir de folhas de dados para o resumo. Isto envolve mais trabalho do que você pode querer investir e também coloca um problema, se algum de seus dados devem mudar. A menos que se lembre de atualizar sua ficha analítica que já não corresponderá a suas figuras.
"Atualizando não leva muito tempo," você pode pensar. Mas a vida no trabalho é geralmente muito ocupada, e se você é como eu é fácil de colocar as coisas. Pretendo voltar mais tarde e pôr em pequenas coisas como atualização de uma folha de resumo, mas muitas vezes apanhado em outras tarefas e simplesmente esquecer.
Não seria melhor se sua folha de Resumo atualizado automaticamente em si, então sempre combinou os dados sobre as outras folhas? Aposto que sim.
Espelhar os dados de uma célula para outra, é um tipo muito simples de cálculo conhecido como vinculação.
1. Abra uma pasta de trabalho do Excel em branco
2. Digite seu nome na célula A1 da planilha 1 e aceitá-lo (Enter, Tab, marca de seleção)
3. Selecione a célula D2
Quer seja em A1 a aparecer nesta cela também.
4. Enquanto no D2, tipo = para iniciar uma fórmula e, em seguida, clique em A1 ou qualquer célula tem os dados que você deseja que apareça em D2
5. Aceite (Enter, Tab, marca de seleção)
Voila! Agora, seu nome deve aparecer em D2. Tente mudar o nome em A1. Assim que você aceitar os dados também deve alterar o conteúdo em D2.
Você pode usar esta técnica para vincular os dados que está em uma folha diferente em sua pasta de trabalho.
6. Vá para a folha 2
7. Clique em B2 e digite =
8. Clique no separador folha 1 e, em seguida, clique em A1
O próximo passo é onde as pessoas tendem a dar errado. Você pode ter uma vontade de voltar a folha 2, antes de você aceita seu link, mas resiste.
9. Aceitar (Enter, Tab, marca de seleção)
Você será automaticamente levado para a folha 2 e espero que o nome está no B2. Voltar à célula original (folha 1 A1) e mudar o nome novamente. Assim que você aceitar o novo nome que você deve vê-lo nas outras duas células também.
Links podem ser criados entre células na mesma planilha, entre as células em diferentes planilhas da mesma pasta de trabalho ou entre células de diferentes pastas de trabalho. Criação de links entre diferentes pastas de trabalho não é mais difícil de criar, mas é importante estar ciente de que os links são muito frágeis e facilmente quebrados.
11. Abra um novo ficheiro Excel - você deve ter duas pastas de trabalho abrir
12. Em qualquer pasta de trabalho, vá para a faixa de opções de exibição, grupo de janela e clique em organizar todas
13. Clique no mosaico e OK a caixa
Você pode usar qualquer uma das opções que são dadas, mas eu gosto melhor em azulejo. Agora você pode ver ambas as pastas de trabalho, mas apenas um pode ser ativo de cada vez. A pasta de trabalho ativa terá barras de rolagem, uma célula ativa e seu título não esmaecidas.
Um nome deve ser em A1 do livro 1, vamos celular link C3 no livro 2, que também mostra o nome.
14. Clique em C3 da nova pasta de trabalho para que é a célula ativa - deve ter uma borda em torno dele
15. Digite '='
16. Clique no livro 1 para torná-la ativa
17. Clique em A1
As formigas marchas devem aparecer.
18. Aceitar (Enter, Tab, marca de seleção)
O nome do livro 1 A1 também deve estar no livro 2 C3.
Imagine quão grande será para dados em células vinculadas para mudar sem você precisar atualizá-los manualmente. Com um pequeno pensamento você vai vir para cima com todos os tipos de usos para esta habilidade. Adicionar links para suas planilhas é apenas mais um exemplo de como trabalhar inteligente ao invés de trabalhar duro.