Os trabalhadores do conhecimento sabem que serviços de nuvem tornam as nossas vidas de trabalho mais fácil, agilidade de negócios de unidade e aumentam a produtividade. Por exemplo, quando os colegas precisam compartilhar um arquivo muito grande para anexar a uma mensagem de e-mail, eles simplesmente atirá-lo em um serviço de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem e voltar ao trabalho. É ótimo que as pessoas encontrar seus próprios caminhos a equipa, mas pode haver "demais de uma coisa boa?"
Muito de uma coisa boa?
Recentemente, analisamos o uso de serviços de nuvem de mais de 3 milhões de usuários finais através de mais de 100 empresas, abrangendo uma ampla gama de indústrias. Nós aprendemos que a média empresa usa 19 serviços de compartilhamento de & colaboração de arquivo diferente. É isso mesmo, 19.
Certamente não há benefício em grupos e indivíduos usando os serviços que melhor atendam às suas necessidades, mas com certos serviços, como compartilhamento de arquivos e colaboração, uma política de não gerenciada pode realmente impedir colaboração e produtividade.
Como? O valor colaborativo desses serviços aumenta à medida que mais os funcionários usam os mesmos serviços. Então, há um valor de produtividade na padronização.
Pense nesse cenário comum
Considere uma equipe Cruz-funcional encarregada trabalhando no projeto Launchpad. Na reunião de kick-off, eles concordam usar um site para o projeto de compartilhamento de arquivos. A equipe de marketing recomenda o DropBox, Hightail recomenda que a equipe de engenharia, a equipe de serviço ao cliente recomenda caixa, a equipe de finanças recomenda Egnyte e assim por diante. Agora adicione vários projetos e manter o controle de quais projetos estão em qual arquivo compartilhamento de serviço e você pode ver que um problema se torna para o indivíduo e a organização como um todo.
Nenhuma empresa usa 19 diferentes serviços CRM ou 19 serviços ERP ou 19 serviços de e-mail ou 19 aplicativos de gerenciamento de projeto. Da mesma forma, provavelmente não faz sentido usar 19 serviços de compartilhamento de arquivo diferente.
Além da produtividade de economia e gestão de riscos
Além dos benefícios de produtividade, há também valor econômico na aquisição de licenças de empresa ao longo de milhares de licenças individuais, bem como os benefícios de segurança na gestão de dados em um menor número de prestadores de serviços de nuvem de terceiros. Este último ponto é mais importante para as organizações que devem manter boa supervisão de Cadê seus dados- e hoje que é todas as empresas, grandes ou pequenas.
Os CIOs devem incentivar os funcionários para identificar e testar novos serviços que podem aumentar a produtividade.
O novo papel de "Diretor de habilitação"
Sendo o facilitador chefe significa entender não apenas quais serviços Cloud Security Software empregados tem comprado ou se inscreveu, mas quais realmente usam e obter o real valor de. Em seguida, é responsabilidade do CIO para avaliar esses serviços para os riscos e benefícios e padronizar e promover as que melhor atender às necessidades da organização.
Desta forma, o CIO pode maximizar o valor da unidade de serviços e ajuda um movimento organizado e produtivo para a nuvem.
A média empresa usa 19 serviços de compartilhamento de & colaboração de arquivo diferente.