A segregação de funções é imperativa. Então é o equilíbrio para a boa logística e eficiência também. Mas como a departamentos de finanças podem gerenciar essas pressões de tempo?
Detalhes, que é onde!
O diabo está dentro os detalhes. Ainda, como é um caso de detalhes em detalhes, e tempo de & tempo novamente, você pode ser muito preocupado com os detalhes e não toda a situação, independentemente de como preparado você pode ser.
É difícil para até o preparador competente eliminar o viés cognitivo (supondo que você está certo). Por que? Porque simplesmente me parece certo.
Também é difícil para qualquer um que aprova para eliminar o viés cognitivo - porque não só lhe parece certo para eles também - no entanto isso não foi feito por um preparador talentoso?
Segregação de funções (ou separação de funções) é essencial para um controlo eficaz, porque reduz a chance de erros e ações inapropriadas, e uma vez que ajuda a combater fraudes por desencorajar o conluio.
A segregação de funções é importante para a função de trilha de auditoria. Por exemplo, deveria ser possível para um revisor (interno ou externo, como um contador público contratado) para recriar o que se passava por quem, quando e como.
O segundo aprovador deve cumprir funções consistentes: para ocupar uma reconciliação pronta, verificar seus detalhes e perfurar toda a maneira para baixo para ver o que tem sido feito e verificá-lo. Se correto, o aprovador seguramente vai assiná-lo.
Mas tem que haver um equilíbrio. A entre a segregação de funções e, portanto, o esforço alargado e preço demora.
Após o escândalo da Enron, onde a lei Sarbanes Oxley sendo um exemplo de consequências jurídicas para aqueles dentro do departamento financeiro, se tornou tão crucial que os números relatados estão corretos.
Devido a esta importância, não só têm que ser correto, que nós também deve ser capazes de mostrar que os procedimentos são também - quaisquer falhas devem ser detectadas internamente.
Mas nem sempre podemos fazer isso.
Reconciliações freqüentemente são processadas no Excel. Você pode ter lido e escrever arquivos, mas é uma pessoa de processamento de dados?
Como você pode estar seguro no conhecimento que ninguém mais entra e muda alguma coisa? Como pode ter certeza que os números não são apagados acidentalmente ou alterados por outra pessoa?
Alguns dizem que tem impresso e assinou em relatórios que podem provar isso. Mas para corretamente verificar e aprovar os documentos exigidos, os cálculos por trás dos resultados finais, você precisará ser capaz de entrar naquela conta detalhes verificar - e ter isso tudo no papel torna muito muito demorado.