Dirigindo sua empresa de uma idéia para isso de um produto acabado vendável pode não ser sempre tão surpreendente como a transformação de lagarta para borboleta, no entanto, estou certo em muitas ocasiões, supervisor de projeto ficou volta e na valorização do seu trabalho acabado, como se também fosse como resultado de algum tipo de milagre. Isto pode ter mais a ver com o fato de que o projeto foi terminado na programação e na faixa de preço e menos a ver com o que foi efectivamente prestado. De qualquer forma, projeto, acompanhamento do início ao fim requer habilidade e competências. Ter as ferramentas certas pode ajudar.
Existem muitas soluções de gerenciamento de projeto disponível na indústria hoje. Alguns são "Home-Grown" e podem ser pouco mais do que o MS excel planilhas ou manual, enquanto outros oferecem fluxos de trabalho totalmente automatizados. Há vantagens para ambos com base nos requisitos do seu projeto. Outras coisas a considerar quando se analisa as empresas precisam para projeto de software de rastreamento incluem a quantidade e a duração das tarefas, a localização das responsabilidades funcionais e o cronograma geral de projetos.
Para uma organização com projectos em curso de dois a cinco por ano com menos de duas centenas tarefas ou requisitos, gastando milhares de dólares em uma solução automatizada não faz sentido para os negócios. No entanto se você tem trinta ou quarenta projetos em movimento com em qualquer lugar entre um mil e seiscentos diferentes tarefas, um programa de gerenciamento de projeto automatizado que designa tarefas para os funcionários responsáveis, controla a posição das tarefas, envia atualizações e avisos etc vai muito facilmente e rapidamente paga-se a mesmo.
Outra vantagem de uma solução de gerenciamento de projeto avançado é a capacidade do sistema para exibir a posição atual de muitas tarefas ao mesmo tempo. Isto é especialmente útil em empresas com recursos limitados. A capacidade e a visibilidade para determinar quais recursos são necessários onde, para reduzir o risco do projeto valem mais do que os custos da maioria dos softwares.
Com mais foco na facilidade de uso e os fluxos de trabalho e menos sobre as razões que afetam a outra parte de sistemas, ProjectQuest, projeto de gerenciamento de pacote é uma solução acessível que funciona de forma semelhante a ISOQuest bem com dez tarefas ou mil. Exibições de gerenciamento como o resumo do projeto, tarefas que exigem atenção e análise de melhoria permitir que gerentes e líderes de projeto facilmente ver a saúde de um ou mais projetos ao mesmo tempo. Grupos de projeto conduzir a automação onde layouts de tarefas são usados. Quando um novo projeto é iniciado, a classificação selecionada instantaneamente irá preencher as fases, tarefas e questões etc e auto agendará o projeto. Uma vez que o plano do projeto é criado, a liderança de projeto ou administrador de sistema vai saber a data em que o projeto está programado para terminar. Isto leva a um novo nível de planejamento de projeto.
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