Criando uma tabela de conteúdos (TOC) em uma palavra documento é rápida e fácil, se você estiver usando estilos de título. Qualquer coisa que tenha um estilo de título, ligado a ele tem a oportunidade de ser parte do TOC.
Nota: Você pode perguntar sobre a frase 'tem uma oportunidade de aparecer'. Você sabia que você tem a capacidade de fazer a festa exclusiva e convidar apenas os níveis de direção que você quer? Seu documento pode envolver seis níveis de títulos, mas você pode optar por incluir apenas os três primeiros.
Usar estilos de título para criar um TOC funciona muito bem se seu documento utiliza um layout onde os títulos são em seu próprio parágrafo seguido de parágrafos de texto. Há momentos, no entanto, quando você quer a primeira frase em um parágrafo para ser o título do tópico (aparecem no sumário) e então ter o resto do texto compõem o restante do mesmo número. É muito comum em documentos legais.
O problema que você executa é que ambos os estilos de título e o estilo Normal são formatos de parágrafo. O parágrafo pode estar indo 1 ou Normal, mas não metade e metade - ou pode?
Se você está querendo um TOC e um layout de documento incomum, não há nenhuma necessidade preocupar que você vai ter que criar o Sumário manualmente. Word tem uma ferramenta chamada o separador de estilo que poderia ser apenas o que você está procurando.
1. Liga suas marcas de mostrar/ocultar. Se você tiver participou de um dos meus cursos de Word, ou leu algum dos meus artigos sobre conhecimentos sobre o Word, você provavelmente já ouviu me expressar minhas opiniões sobre a importância de usar as marcas não-imprimível. Ligue-os com as teclas de atalho Ctrl + Shift + 8 ou clicando sobre o comando Mostrar/ocultar, no grupo parágrafo, na faixa de casa.
2. Rubrica estilos são formatos de parágrafo. Em poucas palavras, formatos de parágrafo são formatos que afetam todo o parágrafo não apenas partes dele. Um exemplo de um formato de parágrafo é centro de alinhamento. O parágrafo inteiro vai ter o mesmo alinhamento. Você não pode ter metade do centro de parágrafo alinhado e metade bem alinhado.
Nota: Um parágrafo no Word é mostrado pelo Pilcrow ou marca de parágrafo que você vê com suas marcas de mostrar/ocultar toda vez que você pressiona Enter. Você pode pensar que um título não é um parágrafo, mas palavra considera cada marca de parágrafo para ser o fim de um parágrafo.
EXEMPLO: Vamos dizer que os pontos de dois bala que digitei para este artigo são os parágrafos do meu documento. Eu quero criar uma tabela de conteúdos, mas eu só quero a primeira frase de cada parágrafo para aparecer. Se eu clicar em um parágrafo e anexar o estilo título 1, o parágrafo inteiro vai assumir a aparência do título 1 e tudo isso irá aparecer se eu criar um TOC. Se eu destacar apenas a primeira frase do parágrafo e anexar título 1, parecerá que apenas as primeiras frases virou um estilo de título, mas se eu ligar o meu painel de navegação, ele vai dizer que o documento não contém cabeçalhos.
Vamos ver como podemos fazer a primeira frase um título 1 e o resto do parágrafo Normal.
3. Separe as seções do parágrafo que precisa parágrafo diferentes formatos. Coloque o cursor no final do texto que você quer fazer um título. Pressione a tecla Enter para dividir o parágrafo em dois parágrafos.
4. Fixe o estilo título 1. Enquanto o cursor estiver no parágrafo que você quer ser o título, anexe o estilo de título apropriado clicando na caixa de diálogo de estilos, ou na lista estilos rápidos, na faixa de casa, ou usando as teclas Ctrl + Alt + teclas 1.
5. As seções do parágrafo se unem novamente. Coloque o cursor à esquerda da marca de parágrafo no cabeçalho parágrafo e pressione Ctrl + Alt + Enter. Se você olhar para a marca de parágrafo agora agora deve ter uma caixa pontilhada em torno dele e o seguinte parágrafo deveria ter mudado para que os dois parágrafos são Unidos novamente. A marca de parágrafo com os pontos em torno dele significa um separador de estilo. Separando os estilos de parágrafo, você pode ter dois formatos diferentes parágrafo em um parágrafo.
6. Modifica o estilo de título para encaixar com o resto do parágrafo. Certifique-se que o cursor estiver no título 1 texto do seu documento e clique no estilo título 1 nos estilos rápidos, ou na caixa de diálogo de estilos. Escolha Modify no menu de atalhos. Faça as alterações necessárias para o estilo de título e OK a caixa para fechá-lo.
Aproveite o poder do separador de estilo. -Você irá separar aqueles que se esforçam para criar uma tabela de conteúdo quando um layout do documento é fora do comum. Com essa habilidade na sua caixa de ferramentas, você agora pode decidir exatamente o que você quer ter incluído na tabela de conteúdo e criá-lo rapidamente e facilmente.