Vamos analisar o top 3 mitos que impedem que os proprietários do negócio e as equipes de projeto em mover de planilhas para as ferramentas on-line para agilizar seus processos de negócio.
Mito #1: Ferramentas de gerenciamento de projeto são complexas demais para lidar com
Depois me acostumando com planilhas para muito tempo, muitos negócios gerentes sentir que mudar para outras ferramentas vai ser bastante complexo. No entanto, isto simplesmente não é o caso. Hoje, há um número de projeto de gestão ferramentas disponíveis que são fáceis de se inscrever e começar. Você precisa preencher apenas as informações básicas sobre sua empresa e então simplesmente começa a criar os projetos e tarefas. Entrada de dados para os projetos e tarefas pode ser tão fácil como a folha de cálculo ou ainda mais fácil. A diferença importante é que você pode fazer uma série de coisas como a atribuição de recursos para o projeto, revisão de status de tarefas, colaboração on-line, relatórios de progresso com colaboradores e clientes que são muito difíceis de fazer com as folhas de cálculo.
Mito #2: Você precisa ser especialista em alguma metodologia (por exemplo, PRINCE2 etc) para usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos
Enquanto o entendimento básico dos princípios de gerenciamento de tarefas e projetos vai ajudar, especialização em uma ou outra metodologia não é necessário para usar e beneficiar de um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projeto. Se você pode criar e organizar listas de tarefas e manter o controle de progresso e pensar como uma tarefa grande divide-se em menores mais tarefas de gerenciamento ou pedaços de trabalho, em seguida, você tem as habilidades básicas para gerenciar grandes projetos complicados. Precisão na previsão de esforço planejado e restante e a capacidade de gravar os esforços reais é um bônus, depois que a ferramenta deve fazer todo o progresso, custo/programação variância e cálculos de valor agregado para você!
Mito #3: Software de gerenciamento de projetos é caro
No início do projeto licenças de software de gestão custava empresas adiantadas de várias centenas a vários milhares de dólares. Não apenas tornou mais fácil usar o software de computação em nuvem, também transformou os modelos de preços para os aplicativos de gerenciamento de projeto. Em vez de pagar taxas de licença enorme up-front, empresas podem comprar o software no modelo "pré-pago". Isto torna muito cost-effective para começar a usar as ferramentas de gerenciamento de projeto com um orçamento apertado, o utilitário de teste e em seguida, tomar uma decisão de continuar o uso do aplicativo para longo prazo.
Em nossa experiência, esses 3 mitos foram as principais razões que têm sido impedindo a empresários e equipes de projeto para alternar entre folhas de cálculo para as ferramentas baseadas na web para gerenciar o seu dia-a-execução e acompanhamento dos projectos. Espero que os detalhes que nós compartilhamos irão ajudá-lo derrubar esses mitos e escolher o melhor curso para o seu negócio impulsionar-se para o próximo nível de crescimento e desempenho.