Cinco dicas úteis para melhorar as habilidades do outlook. Estes incluem correção ortográfica antes de enviar um e-mail, recordando as mensagens enviadas, permanente excluir atalhos, exclusão de itens da lista completa de auto e maneiras rápidas de salvar os endereços de e-mail.
1. Automaticamente verificar ortografia antes de enviar um E-mail
No caso de suas habilidades de digitação têm uma tendência a deixar você para baixo - uma boa idéia é configurar o Outlook para verificar sempre os e-mails para erros de ortografia antes de enviar a mensagem.
Para 2007/2010:
Vá para o menu arquivo/escritório botão
Selecione opções
De dentro da janela de opções do Outlook, selecione correio do lado esquerdo
Marque a caixa para "Sempre verificar ortografia antes de enviar"
Clique em OK
Para versões mais antigas:
Vá ao menu ferramentas
Selecione opções
Selecione a guia Verificar ortografia
Marque a caixa para "Sempre verificar ortografia antes de enviar"
Clique em OK
Quando você, em seguida, crie um e-mail e clique em enviar - iniciará a verificação ortográfica. Se houver algum erro, você será solicitado para corrigi-los antes que o e-mail é enviado para fora.
2. Recordando uma mensagem
É possível recordar as mensagens que enviou para os destinatários que estão usando o Outlook e não ler a mensagem ou movido fora da sua caixa de entrada. Esse recurso requer que você use o Exchange Server, a maioria das contas em casa e pessoais não usa Microsoft Exchange.
O destinatário da mensagem de e-mail também deve estar usando uma conta do Microsoft Exchange.
Abra a mensagem enviada de dentro da pasta de itens enviados.
Para o Outlook 2007/2010 - na faixa de opções na guia mensagem, clique no ícone de outras ações e selecione lembrar esta mensagem...
Para versões mais antigas do Outlook - clique no menu ações e selecione lembrar esta mensagem...
Aparecerá a caixa de diálogo 'Recordar esta mensagem'.
Selecione a opção necessário excluir - excluir cópias não lidas desta mensagem ou excluir cópias não lidas e substituir por uma nova mensagem.
Selecione se for necessária uma notificação de sucesso/falha de recordação.
Clique em OK.
A janela de mensagem original vai ser reexibida.
Feche a mensagem.
Você será notificado por e-mail se o recall foi bem-sucedida ou falha.
3. O atalho para excluir permanentemente
Quando a exclusão de e-mails indesejados da sua caixa de entrada, experimente esta tecla de atalho para excluir permanentemente o e-mail. Nota: Isto evita o email para a pasta itens excluídos.
Pressione SHIFT e DELETE no teclado.
Clique em Sim para confirmar que deseja excluir permanentemente o e-mail.
4. A exclusão da lista de preenchimento automático
Como você já deve saber, Outlook lembra e-mail endereços e apresenta estas em uma lista de preenchimento automático. Em ocasiões, que você pode querer excluir um endereço da lista, por exemplo, o endereço pode ser agora inválido ou incorreto.
Siga estas instruções simples para excluir endereços e mantenha sua lista atualizada:
Comece a digitar o endereço em um novo e-mail.
Quando a lista suspensa é exibida, pressione a seta para baixo no teclado até que o endereço é realçado.
Pressione a tecla Delete no teclado.
5. Salvar endereços de E-mail
Se você recebeu um e-mail e gostaria de salvar o endereço de e-mail em seus contatos do Outlook, siga estas instruções simples:
Abra o e-mail que contém o endereço.
Direito do mouse clique no endereço de email e selecione 'Adicionar a contatos do Outlook' no menu de atalho.
O endereço de e-mail será exibido em uma nova janela de contato, permitindo que informações adicionais a ser digitado.
Clique em salvar e fechar o botão quando terminar.