1 Milhão de folhas de papel todos os dias... é que a saída do Crown Prosecution Service do governo como destaque em uma série de artigos que apareceu esta semana, incluindo no The Independent e The Spectator.
Os artigos são baseados em resultados no relatório Smaller, Better, Faster, Stronger: refazer o governo para a era digital, que se parece com a quantidade de departamentos de governo dinheiro gasta em sistemas baseados em papel e que poderiam ser salvas.
O relatório também inclui histórias de como no escritório do passaporte, formulários de candidatura, que tem sido preenchidos on-line são então impresso e postados para assinaturas do requerente e que todos os dias o motorista e a agência do licenciamento de veículo (DVLA) em Swansea recebe dois caminhões articulados cheios de cartas e documentos em papel para o processamento.
O papel foi produzido pela unidade de governo Digital da política de troca, uma encubadora de UK e caridade configurado para 'desenvolver e promover novas ideias políticas que entregar melhores serviços públicos, uma sociedade mais forte e uma economia mais dinâmica'. Propõe que, fazendo maior uso da tecnologia, que o governo poderia reduzir despesas gerais anuais do departamento por £10bn por ano, salvando £70bn 2020 - embora The Independent destaca que a resposta do Francis Maude, Ministro de gabinete, foi que enquanto ele saudou o relatório, ele estima que a economia seria em torno de £1 BN até 2015.
Várias conclusões são resumidas no relatório como necessárias para contribuir para estas economias. Uma recomendação fundamental é:
Elimine o papel para todas as interações dentro e entre departamentos governamentais.
Com mais de 100 endereços do governo central em todo o país, formados por cerca de 400.000 funcionários e com 39 por cento dos trabalhadores setor público entrevistados durante a pesquisa para o relatório dizendo que eles tinham dificuldade em manter o controle de documentos em papel, explicam os autores do relatório:
Papel em movimento ao redor do país é lento, caro e um desperdício de tempo valioso da equipe. Os contribuintes merecem mais do que os funcionários públicos lutando com montanhas de papel e dados de entrada, quando poderia e deveria estar fazendo seu trabalho.
Uma segunda recomendação lê-se:
Quando se trata de interações entre governo e cidadãos, o princípio orientador é hoje digital por padrão, como consta da estratégia Digital do governo.
Francis Maude disse ao Guardian no início deste ano que praticamente todo o processamento para o DVLA poderia ser feito digitalmente, mas que uma grande quantidade foi ainda baseados em papel, e ele se referiu a "grande número de pessoas que dirigem uma fábrica de processamento de papel clerical."
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Removendo o papel e processamento manual de operações de negócios, organizações podem reduzir custos, melhorar a eficiência, aprimoram o controle do negócio e alcançar conformidade legal - e no seu papel, vencendo as guerras de papel - capturar o conteúdo e mobilizar as tropas de processo, AIIM (Associação para gerenciamento de informações e imagem), diz que as empresas agora colocar a criação de melhores registros para fins de conformidade e auditoria fins de trilha como uma razão mais importante para se mudar para uma solução sem papel mesmo acima a resposta mais rápida e maior produtividade ganhos.