Gestão de contratos trata como termos e condições estabelecidos em um contrato são negociadas, respeitadas e se necessário, alteradas. Mais do que isso, trata-se de como o relacionamento da empresa com um cliente é reforçado ou solidificados cada tempo de contrato com um cliente, um parceiro, ou um empregado é renovado. Tecnicamente falando, contrato de gestão é a criação sistemática, execução, gerenciamento e análise de contratos, mas em uma escala maior, é um método para uma empresa maximizar o operacional e até mesmo seu desempenho financeiro, minimizando simultaneamente os riscos. Na verdade, um relatório do grupo de Aberdeen indicado que contrato de gestão é impulsionado pela "pressão para melhor avaliar e atenuar os riscos", dos quais 65% das contas gerenciadas comparecemos melhoria, financeira e legalmente.
O processo de gestão de contrato abrange todas as etapas e procedimentos necessários para criar, executar e aplicar um contrato, incluindo a verificação dos requisitos para verificação de entregas de produto/serviço. Basicamente começa quando as partes iniciar ou solicitação de contratos. Acima de tudo, que as necessidades da empresa-cliente devem ser identificado, este é necessária estabelecer objectivos e disposições fundamentais que o contrato vai conter.
Um teste para determinar se um contrato é gerenciado com sucesso é se o cliente foi capaz de alcançar o que ele precisava do fornecedor ou do devedor, quando o contrato é imposto. Conscientização e uma grande dose de precisão são necessários desta etapa até quando os termos e condições do contrato é especificado e escrito para baixo como uma obrigação executória. As necessidades da empresa devem traduzir ao jargão jurídico e condições que devem reflectir-se na documentação técnica. Especificação implica que ambas as partes sabem o que estão sendo esperados para limpar em termos que são compreendidos por todos os contratantes signatários. Por exemplo, fornecedores devem ser capazes de saber o que eles são supostamente para entregar, quando e como e as sanções quando há não-conformidade. Depois disso, o acordo por escrito deve ser sujeitos a negociações para ser capaz de tomar nota das discrepâncias e assim que as alterações podem ser feitas, para fazer o contrato mais reflexivo da vontade das partes.
Talvez a fase mais crucial no processo de gestão de contrato é a execução. Basicamente, a execução é a parte em que as responsabilidades de cada parte são verificadas, para que ambos e todos estão agindo em conformidade com os termos de escritor e especificações de acordo. Respeito pode ser assegurado pelo trabalho braçal e inspeção manual, lado a lado com inspecionando se realidade chega a um acordo com o negócio. Pode ser feita uma auditoria e um relatório é para ser feito, afirmando que o trabalho é substancial e completa.
No âmbito da empresa, o processo de gerenciamento de contrato geralmente envolve a revisão e renovação. Sujeito a uma revisão favorável do relatório, a renovação é uma oportunidade que oferece muitas vantagens para a empresa, porque, por um lado, é mais rentável para renovar que to repetir todo o processo de contratação. Há uma necessidade de gestão de contrato eficaz ser capaz de acompanhar as oportunidades de renovação de contrato para salvar a receita potencial.