Uma das peças mais importantes do software de segurança de servidor disponível é o software de proteção de dados. O objetivo do software de proteção de dados é exatamente isso: para proteger os dados. Tenha em mente que isto é diferente do software de backup de dados. Embora ambos os tipos de software proteger dados, eles têm finalidades diferentes.
Por exemplo, software de backup protege os dados, fazendo uma cópia dele e mantê-lo seguro, armazenando-o em outro lugar. Algo deve acontecer com a versão original, você pode restaurar seus dados acessando o backup. Isso garante que seu negócio pode continuar a funcionar apesar de um evento catastrófico que danificados ou destruídos seus dados.
Em contraste, o software de proteção de dados não cria uma cópia duplicada dos dados para fins de segurança; protege seus dados caiam em mãos erradas. Esta forma de software de segurança de servidor usa criptografia para codificar o conteúdo de arquivos, pastas ou mesmo inteiras discos rígidos, para que usuários não autorizados não podem ler os dados. Software de dados requer uma "chave" para decodificar os dados criptografados. Se você não tem essa chave, você verá só rabiscos.
Quem precisa de Software de proteção de dados?
Assim como todas as empresas devem proteger seus dados de backup dele, todas as empresas também devem proteger seus dados criptografando-os. Afinal de contas, todas as empresas têm dados sensíveis que eles não vão querer outros para interceptá-lo. Por exemplo, imagine uma pequena empresa com apenas um computador e cinco funcionários. Esse computador provavelmente tem informações como nome, CPF e taxa de pagamento do funcionário. Provavelmente também tem informações de clientes, informações comerciais confidenciais e muito mais.
E se um funcionário sem escrúpulos planejava deixar a empresa? E se ela copiou todas as suas informações de conta de cliente para um pen drive USB? O que lhe impede? E se o contador precisava e-mail empregado dados para uma identidade e um contador externo thieve interceptou durante a transmissão, ganhando assim o acesso para os números de Segurança Social dos empregados do negócio? Sem software de proteção de dados, estes indivíduos podem facilmente acessar dados confidenciais. Com o software de proteção de dados, eles vão ver só rabiscos.
Enquanto faz sentido até a menor das empresas para proteger seus dados com ferramentas de segurança do servidor, muitas empresas são obrigadas a fazê-lo por regulamentos governamentais. Por exemplo, a Health Insurance Portability Accountability Act (HIPAA) requer fornecedores de cuidados de saúde e outras entidades "coberto" para proteger as informações sensíveis saúde do paciente. Enquanto a segurança e privacidade regras do HIPAA não necessariamente soletrar para fora qual software de proteção de dados uma entidade coberta deve usar, eles exigem as entidades abrangidas, para proteger certos tipos de informação.
Em geral, qualquer negócio que tenha o que quer ou é obrigatória para proteger as informações confidenciais deve usar software de proteção de dados. Algum software de segurança de servidor pode criptografar os dados, bem como bloquear portas USB para que a cópia de arquivos não autorizados não pode ocorrer. Se quiser que os usuários autorizados possam tirar arquivos em qualquer lugar usando drives USB ou dispositivos móveis, você pode autorizar usuários específicos ou dispositivos bem como garantir que todos os arquivos copiados para aqueles dispositivos primeiro é criptografado. Isso garante que, se o dispositivo for perdido ou roubado, os dados estão protegidos. Criptografia pode ser estendida para mensagens de e-mail também.