Se sua empresa tem investido em ferramentas de relatórios baseados na Web, você provavelmente terá acesso a relatórios em tempo real. No entanto, você está usando isso para o seu pleno potencial? Ficar mais fora de tempo real, relatórios, seguindo estas dicas.
Jogo - enquanto você provavelmente passou o manual do software e pode mesmo ter participado em formação, ficar as mãos na Web-based ferramentas de relatório e brincar com diversos relatórios em tempo real é uma das melhores maneiras de apreciar o que acontece. Quanto mais confortável você tornou com estas ferramentas, o mais provável é reconhecer quando faz sentido para executar um relatório em tempo real. Além disso, este tempo de jogo lhe dará a oportunidade de percorrer as etapas envolvidas com tempo real, relatórios bem como experimento com tipos e modos de exibição de relatório diferentes. Quando chega a hora de usar ferramentas de relatórios baseados na Web, você saberá o que fazer. Por que fumble com software quando sob pressão, quando você pode levar o tempo agora para conhecê-lo?
Considere - uma vez que você está confortável com relatórios em tempo real e entender que suas ferramentas de relatórios baseados na Web são capazes de, considere os tipos de relatórios, que você pode querer executar. Pense onde são que os dados, como você pode extraí-lo, quais os indicadores chave de desempenho seria o mais útil para seu papel de trabalho e como você gostaria de ver esses dados exibidos visualmente. Por exemplo, você pode arrastar e soltar dados de várias fontes, ou você precisará de permissão para acessar um banco de dados protegido? Você deve ver os seus KPIs em um gráfico, um gráfico ou mapa?
Criar - esboçar seu relatório final ideal em um pedaço de papel e em seguida, desafie-se para criar um relatório ad hoc. Isso é semelhante a jogar que fez anteriormente, mas com um propósito. Este exercício irá ajudá-lo a aprender como usar suas ferramentas de relatórios baseados na Web para criar um relatório real baseado em seus critérios específicos. Novamente, isso deve ser feito em seu tempo livre sem a pressão associada a uma crise para que se surgir uma crise, você vai estar pronto e sabe exatamente o que fazer.
Avaliar - como você fez? Que desafios você encontrou? Que lições você aprendeu? Por exemplo, se você achei quase impossível para importar dados externos, você pode precisar alguém nela pedir ajuda. Da mesma forma, se você encontrou alguns dados presta-se a um tipo de relatório específico, tome nota do que para uso futuro.
Criar um modelo - uma das vantagens de relatórios em tempo real é que você pode criar relatórios ad hoc, conforme necessário, sem ter que aprender a usar o software de design de relatório. No entanto, você pode encontrar o que você precisa examinar as mesmas fontes de dados e KPIs em uma base regular com o tweak ocasional. Em vez de começar do zero a cada vez, você pode criar um modelo e usar isso como base para futuros relatórios ad hoc.
Colocá-lo em prática - como diz o ditado diz, "prática, prática, prática. Use suas novas habilidades freqüentemente para garantir que você é bem versado em relatórios em tempo real. Não só você ser capaz de obter insights sobre uma base de rotina, você estará melhor equipado para extrair rapidamente informações em uma crise.