Cinco dicas úteis para ajudar a superar comum excel questões. Essas dicas incluem atalhos para formatação de números, as referências de célula absoluta, quebra automática texto em células, adicionando datas para planilhas e alargando colunas.
1) Atalhos para formatação de números
Aqui estão algumas teclas de atalho úteis que podem ser usadas quando a formatação de números no Microsoft Excel:
Selecione as células que contêm os números que você deseja formatar.
Para aplicar o estilo de moeda, pressione CTRL-SHIFT e $ no teclado
Para aplicar o estilo de vírgula, pressione CTRL-SHIFT e! no teclado
Para aplicar o estilo de porcentagem, pressione CTRL-SHIFT e % do teclado
Para aplicar o estilo geral, pressione CTRL-SHIFT e # no teclado
2) Referências de célula absoluta
Uma referência de célula absoluta em uma fórmula, como $E$ 1, sempre se referem a uma célula em um local específico. Se mudar a posição da célula que contém a fórmula, a referência absoluta permanece a mesma. Se você copiar ou preenche a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará.
Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas, e você pode precisar para alterná-los para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar ou preencher uma referência absoluta na célula C3 para celular C4, C5 e C6, ele permanece o mesmo em todas as células:
Para fazer uma referência de célula absoluta dentro de uma fórmula, ou manualmente digite os cifrões ou use a tecla de atalho de F4.
3) Quebra automática de texto em células
Se você quer o texto apareça em várias linhas em uma célula, você pode formatar a célula para que o texto é disposto automaticamente, ou você pode inserir uma quebra de linha manual.
Para quebrar o texto automaticamente:
Selecione as células que você deseja formatar.
Dentro do Excel 2007 - na guia início, no grupo alinhamento, clique em texto de embrulhar.
No Excel 2003 ou anterior - clique no Menu Formatar, selecione as células, selecione a guia alinhamento, marque a caixa de seleção quebrar texto.
Dados da célula quebra para ajustar a largura da coluna. Quando você alterar a largura da coluna, dados envolvendo ajusta-se automaticamente.
Para inserir uma quebra de linha:
Para iniciar uma nova linha de texto em um ponto específico em uma célula - clique duas vezes na célula, clique no local onde você deseja quebrar a linha na célula e, em seguida, pressione ALT + ENTER.
4) Adicionando datas para planilhas
Se você precisar de datas a serem exibidos em uma planilha, usando o preenchimento automático salva você ter que digitar em cada data individual.
Por exemplo, digamos que você precisa todos os dias em setembro de 2009...
Comece digitando no primeiro encontro ou seja, 09/01/2009
Mova o cursor do mouse para o canto inferior direito da célula até que muda para uma cruz preta.
Além do acima exposto, Excel pode incrementar a data por qualquer quantidade de dias/meses/anos. Por exemplo, você pode exigir toda segunda-feira é a data para um ano inteiro a partir 7 de setembro de 2009...
Digite a data da primeira segunda-feira em uma célula e em seguida o seguinte data de segunda-feira na cela ao lado.
Selecione ambas as células.
Mova o cursor do mouse para o canto inferior direito da célula até que muda para uma cruz preta.
Nota: Excel sabe quantos dias há em cada mês, assim como quando há um ano bissexto.
5) Alargar colunas
Alargar colunas no Excel pode ser complicado, especialmente se você tem um monte de dados e não pode ver tudo na tela. Aplicar AutoAjuste para colunas de uma maneira muito rápida a aumentar automaticamente as colunas do Excel se baseia a maior entrada de célula. Aqui é assim:
Posicione o cursor do mouse para a direita do cabeçalho da coluna até as mudanças de cursor do mouse.
Em vez de arrastar a coluna para alargá-lo, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse.
Isto irá aplicar AutoAjuste e a coluna deve aumentar/diminuir para ajustar a entrada a mais longa.
Nota: para aplicar AutoAjuste para todas as colunas, em primeiro lugar pressione Ctrl A & do teclado que seleciona a planilha inteira.