Um artigo publicado no início do mês relatado em uma maneira interessante, se prefere novela, da introdução de leitores de uma revista que folheando on-line.
O Publicador de Leeds, media73 Ltd, produziu uma revista meia-impressão, meio digital. Uma vez que os leitores alcançado a última página do Sixty6 foram dadas instruções para ir ao site da revista para ler o resto da edição, com o objetivo de publicação de ter futuras edições da publicação futebol retrô totalmente digital.
De acordo com o artigo da notícia de negócio de Bdaily, Sixty6 editor-chefe, Mal Robinson, disse, "nós decidimos que a melhor maneira de atrair o leitor on-line é oferecer-lhes uma fatia da mídia tradicional para enviar a mensagem sobre o futuro, o que é digital."
Falamos muito sobre os benefícios de se mover de um sistema baseado em papel. Removendo o papel e processamento manual de negócios organizações de operações podem reduzir custos, melhorar a eficiência e melhorar o controle do negócio, enquanto sistemas automatizados também podem ajudar a alcançar o cumprimento da legislação.
Este mês AIIM (Associação para gerenciamento de informações e imagem) incluiu as seguintes instruções na introdução de seu relatório de pesquisa, vencendo as guerras de papel: "combater a invasão de papel é uma batalha constante para qualquer organização... Quase todas as iniciativas de melhoria de negócios podem ser aumentadas por um projeto sem papel".
Uma constatação fundamental da pesquisa do AIIM é que, em média, as organizações antecipam que movendo-se para processamento de papel-livre conduzirá a uma melhoria na produtividade da equipe de processamento de 29,7 por cento - e esse número aumenta para uma previsão de produtividade 35,4% maior entre as organizações com experiência de execução de sistemas sem papel.
Os mentores do processamento de finanças PayStream Advisors liberou um preview da sua factura e 2013 relatório Benchmark do automação de fluxo de trabalho detalhando os resultados de um inquérito a olhar para os pontos de vista dos profissionais de AP (contas a pagar). O segundo ponto principal destaca:
A maioria das facturas recebidas em formato de papel continuam a ser o número um desafio no processo de gerenciamento de nota fiscal - 50 por cento. Entrada manual de dados e processos ineficientes, classificado em segundo lugar, com 37 por cento.
Além das vantagens e benefícios em se mover de um baseado em papel para um sistema automatizado de asoutlined acima, as organizações regularmente relatam um retorno sobre o investimento de 6 a 12 meses ao implementar um sistema de gerenciamento de nota fiscal.
O mesmo vencer o relatório de guerras de papel da AIIM também coloca o departamento de contas a pagar (AP) entre os top três organizações de áreas de negócio querem mudar para papel-livre - apesar de que muitas vezes é apenas o começo da mudança para automação. Com uma solução de gerenciamento de documento modular, organizações podem automatizar processamento dentro de departamentos específicos ou em um negócio, investir em módulos, como e quando eles são necessários.
Uma recomendação importante do relatório AIIM é que, "Para lutar nas guerras de papel, os gerentes precisam tomar a decisão inicial sem papel é a maneira de ir e que molde em iniciativas de negócios e processo de re-design."
Então aqui é para o futuro digital!
E eu adoraria saber como idéia metade do media73 deu certo, e se seus leitores de Sixty6 veio para a última página e obedientemente chegaram para PCs, laptops ou smartphone para ler o resto da questão - embora eu acho que a abordagem não é muito diferente da relançando uma história, exigindo apenas virando-se para outro meio, em vez da próxima edição - e se foi bom o suficiente para Dickens...