O que é o Microsoft Excel (MS Excel)?
Quando digo às pessoas sobre os diferentes softwares que eu uso para análise de dados, às vezes ainda fico o olhar vazio quando estou a falar de MS Excel. Muitos tendem a esquecer que nem todo mundo sabe o que é MS Excel e para que é utilizado. Microsoft Excel ou Excel para breve, é um programa de planilha eletrônica, geralmente usado para armazenar informações. Assim que tiver informações armazenadas, você pode usar o MS Excel para organizar e manipular os dados. É importante organizar os dados em uma maneira significativa para que quando você tenta manipular os dados para encontrar respostas ou padrões simplificará a tarefa.
Quando você abre o MS Excel 2013, parece semelhante ao MS Excel 2007 e 2010. Se você tiver uma versão mais antiga, então o Excel parece diferente, mas o conceito de uma planilha é praticamente o mesmo.
Então o que estou olhando para quando eu abrir o Excel?
Quando você abre o Excel no 2007 ou versão mais recente, você vai ver uma fita de comandos para ajudá-lo rapidamente completar todas as tarefas que você precisa fazer. Abaixo da faixa de opções, você verá uma tabela retangular, também chamada de uma grade, contendo linhas e colunas. As linhas são identificadas pelos números na coluna do lado esquerdo no lado esquerdo da tela. Há até 1.048.576 linhas em uma planilha do Excel. As colunas são identificadas no topo da tabela com letras, começando da a z e em seguida continuam com duas ou mais letras que podem fazer até 16.384 colunas. Embora todas estas linhas e colunas tem à sua disposição, lembre-se de que a qualidade da sua planilha sofre quanto mais informações que você inserir desde que você está limitado pelo poder do seu computador.
A primeira célula onde você pode inserir dados é identificada como A1, ou seja, que seu endereço é coluna uma linha 1. Isto também é referido como uma referência de célula.
Observe como a primeira coluna A e a primeira linha 1 é também em verde-escuro. Isso é como você sabe, a referência de célula ou endereço de célula para cada célula.
Que tipo de informação pode colocar em um celular?
Existem diferentes tipos de dados que você pode armazenar em uma célula, como números, texto, links e fórmulas. O Excel tem uma lista completa das fórmulas diferentes que você pode usar para manipular seus dados. No MS Excel 2007 e versões mais recentes, você pode encontrar as fórmulas na faixa de opções sob a guia fórmulas manipular dados é onde reside o poder do Excel.
O que usa o MS Excel tem?
Com o Excel, você pode fazer tantas coisas! Algumas das coisas que você pode fazer são os seguintes:
Cálculos matemáticos básicos, como soma, produto, min, max, em média.
Manipular dados financeiros para calcular o lucro ou perda
Descobrir planos de reembolso para diferentes taxas de empréstimos e hipotecas
Construir um orçamento pessoal/familiar
Gráfico de dados em gráficos
Pivô de tabelas e gráficos para classificar e filtrar dados
Escrever pequenas apps chamados macros para automatizar tarefas diárias
Como posso usar dados do MS Excel para as minhas necessidades de apresentação?
Eu costumo usar o Excel para manipular dados e encontrar padrões. Quando eu estou satisfeito com as informações que eu tenho se reuniram e manipulado, eu geralmente pode apenas copiar as informações e colá-lo em qualquer lugar que quero tais como:
Outras pastas de trabalho do Excel de MS
Arquivo do MS Word
Páginas da Web - eu primeiro salvá-lo como uma imagem
Apresentações - PowerPoint facilmente aceita tabelas e gráficos do Excel. Basta copiar do Excel e colar diretamente para as apresentações. Eu geralmente selecionar colar como uma imagem, mas também pode ser útil deixar o tabela/gráfico como um gráfico/tabela de funcionamento para fácil manipulação dentro do PowerPoint.
Impressão - a impressão é uma maneira fácil de distribuir informações do Excel.
Como você pode ver, o MS Excel é uma ferramenta poderosa para armazenar e manipular dados. É preciso prática para ficar confortável usá-lo. Então, comece hoje e não tenha medo de cometer erros! É fácil de apagar e começar de novo. O importante é começar!