Lembra a última vez que mudou sua taxa de imposto? Se você vive na Colúmbia Britânica, como eu faço, você terá um monte de experiência recente com isso e se você estiver fazendo qualquer tipo de escrituração, que o pensamento pode fazer você tremem. Se você está mantendo controle de imposto e as vendas usando o Microsoft Excel e suas planilhas são configuradas corretamente, uma alteração na taxa de imposto não deveria estar muito traumática. No entanto, se você não estiver usando referenciando uma mudança em qualquer valor que você está usando em fórmulas de célula pode significar que você tem muito trabalho pela frente.
Se você não tiver certeza que referência de célula é, tente o seguinte exercício.
1. Escreva o seu número favorito em um pedaço de papel
2. Escreva outro número debaixo de seu número favorito
3. Adicionar esses dois números juntos
O que acontece se você alterar um dos seus números?
4. Riscar o primeiro número que você escreveu e colocou um número diferente ao lado
Qual é o problema? Seu total é errado, então você precisa recalcular isso.
5. Riscar o segundo número que você escreveu e colocou um número diferente ao lado
Qual é o problema? O total deve ser recalculado.
Isto acontece no Excel, quando os cálculos são criados usando números específicos, em vez de com a referência de célula. Usando a referência de célula significa que quando você criar cálculos, irão referir-se a células específicas, ao invés de valores.
Digamos que entramos 5 em A1, 10 na A2 e depois quero o total para aparecer em A3. Se você vai para A3 e digite seu cálculo como = 5 + 10, você receberá 15 como o valor em A3. Isto está bem, até que você alterar um dos valores em A1 ou A2. O total ainda será 15 independentemente os números nas células, porque diz que seu cálculo para adicionar 5 e 10. Isso significa que toda vez que você alterar um número, você precisa ir para o cálculo e mudar isso também. Para mim e para qualquer pessoa interessada em eficiência, isto é demasiado trabalho. O que precisamos é fazer referência as células em vez de usar números específicos.
A total nossos dois números que queremos contar do Excel para adicionar tudo o que está em A1 para que seja em A2. Se os números em nossas células referenciados mudam, então será nosso total. Para adicionar os valores usando a referência de célula, use a fórmula = A1 + A2.
Use o Excel para criar o exemplo que nós fizemos no papel. Colocar os seus dois primeiros números em qualquer duas células na planilha. Ir para a célula onde você quer a resposta para aparecer e digite '='. A melhor maneira de garantir que você fazer referência as células corretas é usar o mouse. Clique na célula com seu primeiro número, tipo '+' e clique na célula com seu segundo número. Pressione a tecla enter e deverá aparecer o total. O que acontece quando você alterar o número na primeira célula que você referenciado? Certifique-se você aceitar o novo valor pressionando Enter, Tab ou clicando sobre o 'a' à esquerda da barra de fórmulas. Seu total magicamente deve atualizar-se.
Referência de célula é o poder de cálculos no Excel. Sempre que possível, tente evitar a digitação de números específicos em qualquer uma das suas fórmulas. Se você se multiplicam por uma porcentagem, encontre uma célula para colocar a quantidade de porcentagem e então referência a essa célula em suas fórmulas. Isto dá-lhe um visual da porcentagem que você está usando e também lhe permite alterar rapidamente a quantidade de porcentagem. Usando células referenciando pode alterar os valores e ter todos os seus cálculos automaticamente atualizar-se. Não, trabalho duro, trabalho inteligente!