Nesta era da tecnologia, as empresas estão descobrindo que eles continuam a exigir software novo e melhor para eles para conduzir seus negócios de forma eficiente. Isto é especialmente verdadeiro quando você considerar o fato de que programas como o office suites, programas de contabilidade, sistemas de e-mail, software da empresa, programas de compartilhamento de arquivos bem como softwares gráficos são quase tornando-se de alcançar especialmente para as pequenas empresas. Colocar estes sistemas actualizados consome muito tempo, energia e dinheiro para toda a infra-estrutura e servidores internos para permanecer vivo, e como resultado, a pensar em um negócio-provedor de serviços se torna uma opção melhor.
O maior desafio para a maioria das pessoas é como escolher o provedor de serviço certo para gerenciar seus sistemas de comunicação de negócios; Você precisa de um provedor que você está definitivamente confortável para trabalhar com. Há vários fatores importantes que você precisa considerar a fim de garantir que você obtenha o melhor fornecedor de serviços para o seu negócio. Se você estiver procurando por alguém que você pode confiar e nem contar com, você deve ter os seguintes cinco fatores em mente ao fazer uma seleção.
Que serviços você precisa: uma vez que existem muitos serviços fornecido por essas empresas é importante para você saber exatamente quais os serviços que você precisar. Se você estiver procurando por simples de uso de sistemas de telefone, serviços de atendimento ou mesmo automatizado caixa postal, escrever uma lista de suas necessidades irá ajudá-lo facilmente identificar a empresa que irá servir suas necessidades melhor.
Ler seus comentários: se você está indo para a investigação de uma determinada empresa, certifique-se de criar algum tempo para ler opiniões diferentes a fim de saber o que outras pessoas têm a dizer sobre a empresa. É sempre importante para se relacionar com uma empresa que é avaliada bem em termos de atendimento ao cliente. Você não quer lidar com um prestador de serviços que tem bons produtos, mas com relações de cliente pobre; Se você puder, fale com alguns dos antigos clientes diretamente.
O que vai te custar: quando tudo é dito e feito, tudo se resume a uma questão do que finalmente lhe custará para instalar os produtos necessários. Assim que tiver certeza de que você realmente quer, pegar uma boa estimativa do que custa para adquirir o equipamento, bem como instalação, sem esquecer os pagamentos mensais para manutenção. A maioria das pessoas inquirir sobre as taxas upfront mas esqueça há mensalidade a ser paga.
Vai com você onde quer que: você pode querer pensar se você sempre está estacionado no escritório ou se há vezes quando você deve sair daí a necessidade de considerar algum aplicativo com base móvel. Você precisa saber exatamente quais os serviços que eles são capazes de fornecer e transferir para seu celular. Ficar esta informação adiantado definitivamente irá ajudá-lo a fazer uma escolha informada, antes de fazer qualquer compromisso difícil com o provedor de serviço.
Considerar a sua carga de chamada: não se esqueça de pensar sobre sua carga de chamada para ter certeza, ele pode ser manipulado.