Sem dúvida, claramente estamos na "era da informação". Como um gerente de manutenção, você é provável inundado em informações. Por exemplo, não só deve você manter o controle de todos os detalhes associados a veículos, equipamentos e/ou instalações sob seu comando, você deve agendar o trabalho de acordo com programações de manutenção programada prescrita, atribuir técnicos devidamente qualificados para cada tarefa, encomendar peças e suprimentos para ordens de trabalho pendentes e muito mais. Enquanto usar uma planilha ou banco de dados pode ajudá-lo a ficar organizado em uma escala menor, o grande volume de informações pode rapidamente oprimi-sistemas informais. Se te sentes inundado e desorganizados - ou mesmo se você não é, considere a mudança para um sistema de gestão informatizada de manutenção (CMMS).
CMMS é projetada especificamente para o gerenciamento de informações de manutenção. Como tal, ferramentas relevantes para seu trabalho são apenas um clique de distância. Informatização de seus ativos e criando uma programação integrada, você pode trabalhar mais eficazmente. Mais importante, muito do seu trabalho (incluindo a manutenção preventiva e preditiva) pode ser agendado automaticamente com base em horários ou a leitura do medidor.
Vantagens de CMMS
MMCs podem ajudá-lo a gerenciar informações de manutenção associadas:
1. Os activos - se você gerenciar uma frota de carros da empresa, equipamentos de fabricação, máquinas ou instalações, você pode entrar o CMMS onde eles podem então ser gerenciados em conformidade ativos da sua organização. Detalhes importantes tais como adquirir preço e data, números de série, os contratos de seguros, e programações de manutenção podem ser associadas a cada ativo.
2. Trabalho ordena - integrando as ordens de trabalho com seus ativos garante que cada ativo possui uma história detalhada do serviço. Não só isto é informação útil em um nível por ativos-ativos, pode ser usada em agregado para tomar decisões de compra mais inteligentes no futuro. Por exemplo, quando chega a hora de comprar uma nova frota de empilhadeiras, você pode olhar para agregar dados para sua frota existente e descubra quais marcas e modelos são os mais confiáveis, ou tem os menores custos de ciclo de vida.
3. Técnicos/drivers - cada técnico traz um conjunto de habilidades único para o trabalho, tornando-se importante para determinar rapidamente a quem atribuir a uma determinada tarefa. Com o sistema de gestão de manutenção certo, você pode fazê-lo com facilidade com base em um número de critérios.
Estas são... mas algumas vantagens de usar informatizado o sistema de gestão de manutenção para gerenciar informações de manutenção. Enquanto vários sistemas CMMS estão disponíveis, é inteligente escolher um que coloca esta informação nas mãos de quem precisa. Com isso em mente, é esperto para considerar um CMMS baseada em nuvem.
CMMS baseada em nuvem
Um CMMS baseada em nuvem é ideal para organizações com uma força de trabalho móvel. Se seus técnicos devem viajar em todo o país, cidade ou campus, sendo capaz de puxar para cima as informações em um smartphone é inestimável. Em vez de depender de uma máquina de fax ou um LAN fechada, toda a sua tripulação pode grampear o MMCs em seus smartphones. Pode ser atribuído o trabalho e os técnicos notificados instantaneamente. Além disso, com CMMS como um serviço, você pode reduzir suas despesas de capitais, pagando para o seu sistema em um por usuário, por mês.
A era da informação é aqui, e então é o sistema de gestão de manutenção informatizado. Por que lutam com a sobrecarga de informações quando você pode facilmente controlá-lo na nuvem?