Em qualquer transação comercial, contratos são documentos integrais. Ele inclui informações essenciais sobre as relações entre os stakeholders do negócio tais como clientes, fornecedores, colaboradores, parceiros e da própria organização empresarial. Uma organização pode segurar um monte de contratos, tornando assim difícil para eles monitorar cada um. Tendo muitos pode ser muito desafiador em termos de manter o controle de onde eles são colocados, bem como quem é o responsável por eles. Por esta razão, na sequência de um contrato de processo de gerenciamento pode ser muito útil para as organizações empresariais. Neste artigo, serão discutidos os conceitos básicos.
Geralmente, o processo de gestão de contrato é a forma sistemática de administrar a criação, implementação e análise para diminuir os problemas e melhorar o desempenho operacional e econômico de uma organização. Além disso, faz-se as fraquezas do contrato são identificadas e melhoradas.
Um processo de gestão de contrato tem quatro componentes básicos. O primeiro componente é um processo bem estruturado de criação e implementá-lo. O próximo componente é alertas automatizadas. Um alerta automatizado é uma maneira através da qual os processos administrativos são gerenciados melhor. Outra parte é um fluxo de trabalho predefinido que é utilizado durante a análise dos contratos. Por último, inclui uma lista de indicadores de desempenho de uma organização, dependendo da natureza do seu negócio.
Todos estes quatro componentes contribuem para cada etapa do processo de gestão de contrato abaixo:
1. Solicitação de contrato
Esta é a primeira fase do contrato de gestão. Trata-se de licitação para um novo contrato, entrando a programação de pedidos e entregá-la ao pessoal correto.
2. O contrato de criação de
Partir do nome próprio, contrato de criação é a criação de um novo contrato. Nesta fase, as organizações empresariais utilizam ferramentas de autoria, fornecidas por programas. Eles podem escolher o seu idioma preferido entre uma coleção de termos aprovados e frases.
3. O contrato de negociação
Depois de escrever o contrato, o próximo passo é negociar com as partes interessadas. Isso é feito através do envio de uma cópia do contrato via e-mail ou fax. Nesta fase do processo, geralmente, leva tempo para terminar o que ele precisa de um par de discussões.
4. Aprovação de contrato
Aprovação de contrato segue-se depois de uma negociação de contrato bem sucedido. Na maioria das vezes, especialmente aqueles que são negociados altamente precisam várias aprovações de diversas entidades departamentais de uma organização.
No processo, fatores como o tipo, número dos acordos existentes com um específico das partes interessadas, a quantidade de dólar, termos e condições estão sendo consideradas.
5. Implementação do contrato
Esta etapa envolve simplesmente a execução dos termos e condições listadas.
6. Contrato de gestão de conformidade
O processo de gestão de contrato não termina com a execução do contrato. As organizações empresariais devem sempre certifique-se de que ambas as partes são capazes de cumprir as obrigações previstas no contrato.
7. Alteração de contrato
Status de mercado e relacionamento pode mudar ao longo do tempo. Por este motivo, um contrato pode precisar ser alterada ou atualizada baseada sobre essas mudanças.
8. Contrato de auditoria e relatórios
Nesta fase, as organizações empresariais e reportar o desempenho em termos de rentabilidade e operação.
9. Rescisão ou renovação de contrato
Dependendo de seu desempenho, um contrato pode ser rescindido ou renovado.
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