O processo de gestão de contrato consiste em quatro fases. Estes processos devem ser executados para garantir que o software pode facilmente concluir que os clientes precisam no momento. Essas fases envolvem principalmente a transmissão de dados da origem para a festa do destinatário. Dessa forma, os processos também podem envolver a importação de dados. Gerenciamento de dados também é considerado como um processo fundamental para a gestão de contratos.
Criação de conteúdo
Criação de conteúdo é considerada como a fase inicial para o processo de gestão do contrato. Nesta fase, você pode usar o software para criar um banco de dados para os produtos à base de manutenção. Depois disso, você pode usar o aplicativo para atribuir aos produtos como itens de contrato que os clientes possuem. Alguns dos detalhes que você pode atribuir produto incluem o número de fabricação, o modelo do produto e o modelo de série. Tão logo as informações do produto apropriado são preenchidos, você pode importar os dados da contabilidade existente e sistemas de CRM. Você só precisa exportar um arquivo com um.Nome da extensão CSV e carregar os dados necessários.
Gerenciamento de dados
A próxima fase do processo de gerenciamento de contrato envolve o gerenciamento dos dados de contrato. Você pode fazer isso por reorganizar, co-terminating, edição e reestruturação numerosos itens de contrato com apenas alguns cliques do mouse. Depois disso, o software pode ajudá-lo a atualizar os dados de preços no atacado. Isto é aplicável para todos os distribuidores e os fornecedores na ferramenta de atualização de preço. Para ajudar a tornar esta fase mais eficiente para você, o software também é equipado com o recurso de portal de cliente. Isto pode ajudá-los a identificar facilmente o item de que eles estão procurando em sua lista de produtos.
Automação
A fase de faturamento automatizada permite que você use o fluxo de trabalho e os recursos de geração de fatura PDF com apenas um único rato clique. Isto pode ajudá-lo com a coleção e oportuna cliente faturamento. Isso é possível com a notificação de expiração do contrato. Assim que os clientes são informados sobre a sua conta corrente, você pode usar o software para criar a fatura de renovação e eventualmente transmitir os dados para os clientes. Você também pode usar o software para usar o recurso de fluxo de trabalho do contrato. A interface com abas pode permitem simultaneamente realizar tudo o que você precisa fazer usando uma tela. Você pode usar o recurso para alterar os preços, cobrar os clientes, cancelar o contrato e adicionar ou subtrair os itens adicionais na lista.
Manutenção
Após todos os processos anteriores, você tem que manter os contratos e o resto das operações usando o software. Os lembretes automatizados podem ajudá-lo a renovar os contratos dos seus clientes em tempo. Também, usar o relatórios da ferramenta e o recurso de análise do painel de controle em tempo real pode ajudá-lo adequadamente monitorar o fluxo de caixa para o seu negócio para o ano inteiro. Você também pode usar estes para acessar as receitas do negócio.
Estas são apenas algumas das coisas que você pode estar interessado em saber e entender sobre o processo de gestão do contrato. Se você quer saber mais sobre como funciona o software, você pode enviar as consultas da empresa em relação este assunto.