O sistema de gestão de contrato pode ser dividido em quatro processos principais. Neste artigo, você aprenderá mais sobre esses processos. Além disso, você vai descobrir mais informações sobre como esses processos funcionam juntos para que possa ser bem sucedido em seu negócio relacionados com empreendimentos.
Criação de banco de dados
Criar um banco de dados completo para seus produtos e serviços de manutenção à base é possível com o acesso de 27/7 para o sistema de gestão de contrato. Através da fase de criação, você pode atribuir os serviços e os produtos como itens de contrato que seus clientes já possuem. Cada item que você inserir no banco de dados pode incluir detalhes como número de fabrico, modelos de produtos e números de série. Por meio desse método, você nunca pode dar errado do que seus clientes possuem atualmente. Usando o sistema pode ajudá-lo a importar as informações de dados de produto e as informações de dados do cliente de seus sistemas de contabilidade. Você simplesmente tem que exportar o arquivo com o nome de extensão adequada, em seguida, selecione o upload.
Gerenciamento de dados
Gerenciamento de contrato de dados também é vital para o sistema de gestão de contrato. Nesta fase, você tem que reorganizar, co-terminate, reestruturar e editar vários itens do contrato usando apenas alguns cliques. Depois disso, o sistema pode ajudá-lo a granel as atualizações de preços para cada distribuidor e fornecedor de dados através das ferramentas de atualização. Porque essas tarefas podem ser feitas por meio de codificação, você nunca tem que passar pela mesma dificuldade de novo de entrada manual de dados. Para ajudar a tornar a tarefa mais fácil para você, você também pode atribuir o portal acesso para qualquer um dos clientes e fornecê-los com dados de login único que podem mostrar seus orçamentos, através de sua empresa, produtos e contratos.
Automação de dados
Facturação de automação de dados apropriados pode ajudar a impedir faltando para fora em qualquer uma das possibilidades de faturamento que você pode estar interessado para agarrar. Idealmente, isto deve ser feito assim que você tem seus contratos com seus clientes. Os dados PDF de fluxo de trabalho e geração de fatura podem ajudá-lo a bill eficazmente os seus clientes em tempo. Isso também pode ajudá-lo a recolher eficientemente os fundos das vendas. O resto da função inclui a criação de fatura de renovação, recibo de aviso de expiração do contrato e a transmissão de dados para seus clientes.
Renovação de contrato
Com apenas um único clique, o sistema de gestão pode ajudar você a renovar seus contratos e obter suas facturas pagas a tempo. Os lembretes automatizados podem garantir que você sempre pode executar suas renovações, toda vez que você precisa para fazê-lo. Para ajudar a aumentar esta fase, o sistema de ajuda você a determinar o fluxo de caixa geral para sua empresa, identificar as maiores afiliadas e identificar os clientes mais rentáveis para a sua indústria. Estas são possíveis através do analytics dashboard e o tempo real, relatórios de funções que o sistema pode fornecer.
Estas são apenas algumas das etapas que compõem o sistema de gestão de contrato. No caso você quer aprender mais sobre o processo, você pode simplesmente conferir os negócios relacionados com os recursos que você pode ver através de sites oficiais. Também, você pode conferir os negócios futuros seminários e oficinas que são relevantes para este campo.