Configuração da linha de base para o sucesso
Este artigo tem como objetivo auxiliar na obtenção de você e do seu Comité na mesma página com termos comuns de indústria da intranet, para que possa trabalhar a partir de uma compreensão comum ao avaliar e selecionar uma plataforma de software intranet. Por favor, use este guia de referência rápida como um recurso para ajudá-lo como você avaliar soluções diferentes da intranet, a fim de compreender o caso de uso para software de intranet e recursos de intranet ao longo de seu caminho para o sucesso de implantação e seleção de intranet.
Aqui estão os top 10 definições essenciais que você usará durante seu processo de seleção de software:
O que é uma Intranet? & Outros termos comuns
1. Intranet: uma rede com base em site com acesso restrito para membros específicos, geralmente limitados a uma corporação - empregados e outros contactos com autorização concedida - usado para compartilhar informações, simplificar a colaboração e automatizar tarefas de negócios dentro de um ambiente seguro.
2. Content Management: uma aplicação de intranet que organiza a recolha, gestão e publicação de informações, incluindo o gerenciamento, arquivamento e colaboração.
3. Corporativa redes sociais: uma aplicação de intranet que permite que os funcionários a se envolver e colaborar através do site através de comentando & classificação, postar mensagens de parede, atualizações de status, seguindo colegas atividades/feeds, instantâneas conversando, respondendo pesquisas rápidas e criando outras atividades da Comunidade, tais como comprar & vendem, fóruns, centros de receita e álbuns de fotos online.
4. Documento gestão/repositório: uma aplicação de intranet que armazena, controla e gerencia de documentos, incluindo a definição de revisões de política, publicação & admin funções, permissões, rever datas, arquivamento e confirmação de leitura.
5. E-Forms: uma aplicação de intranet que fornece uma plataforma para construir formulários eletrônicos como um meio para eliminar papel impulsionado-tarefas, incluindo a criação de inquéritos, testes, formas de log de quilometragem, incorporadas planilhas, fórmulas, gatilhos, fluxos de trabalho e encaminhamento.
6. Enterprise Search: uma aplicação de intranet que solicitam índices e estruturas de dados e documentos dentro da intranet, que pode ser realizada através da marcação de conteúdo, indexação de texto completo documento e meta dados de pesquisa, para recuperar dados/documentos pertinentes mediante consulta.
7. Extranet usuários: os usuários que acessam a intranet de fora da rede que são dadas limitada acessem a áreas específicas do site da intranet ou são construídos áreas única extranet da intranet pelo administrador da intranet.
8. Homepage: o ponto de entrada da intranet que geralmente apresenta itens de notícias da empresa, os recursos da empresa usados com freqüência e conteúdo popular/relevante, muitas vezes organizados por widgets com opções de arquitetura e visualização fácil.
9. Móvel Intranet: o gateway de entrada móvel para sua intranet, que pode ser acessado através de um dispositivo móvel usando o mesmo endereço de web como o seu atual site da intranet ou pode ser especificamente habilitado site de intranet móvel para fornecer acesso rápido às áreas de alto tráfego de usuários, incluindo de funcionários, espaços de trabalho do empregado, paredes de empregado, bookmarks, alertas e Pesquisar da empresa osssearchshort.
10. Segurança Permissioning: um recurso de intranet que pode definir a visualização, acesso, editar e publicar as permissões para determinados dados, documentos, pastas, páginas e sites sobre os administradores da intranet pela intranet que podem ser definidos por usuário, por função, por grupo, por departamento, etc.