Gerenciamento de tempo empregado é um dos maiores desafios que as organizações enfrentam hoje. Até recentemente, o paradigma predominante costumava ser vários componentes desconectados envolvidos com o tempo de rastreamento e organizar todos os dados de tempo díspares de vários departamentos e seus sistemas foi um grande aborrecimento. Hoje, no entanto, avanços tecnológicos tem dado tempo de funcionário efetivo e centralizado de empresas sistemas de rastreamento, combinação de sistemas de hardware e software. Tempo de rastreamento agora envolve manter um registro de todas as ações e atribuições, grandes e pequenas, concluído em qualquer período de tempo. Gestão do tempo automaticamente reduz a sobrecarga em outras áreas como folha de pagamento, processamento ou acompanhamento de produtividade dos funcionários.
Uma boa hora hassle-livre software de rastreamento permite que um empregador controlar facilmente o tempo gasto pelos empregados em diferentes projetos. Ajuda a controlar facilmente o tempo empregado, que por sua vez, permite que você gravar com precisão horas faturáveis e efectuar modificações no fluxo de trabalho para maior produtividade.
Implementação de software de gestão de tempo dentro de uma organização fornece grandes benefícios. A vantagem maior e mais imediata é que mantém os funcionários responsáveis por como gastam seu tempo no trabalho. Uma infinidade de estudos confirmam que as organizações em todo o mundo perdem bilhões de dólares todos os anos quando os funcionários e gerentes executam tarefas não relacionadas com seu trabalho oficial. É por isso que é imperativo para as organizações e as empresas a implementar essas soluções de gerenciamento de força de trabalho.
Quando vários projetos são realizados em um tempo, tempo de monitoramento fornece visibilidade no real trabalho envolvido em sua conclusão. Organizações poderiam até usar um sistema manual para controlar o tempo gastado no trabalho, projetos e programas, mas em si é extremamente demorado e propenso a erros. Com menos tempo gasto na cronometragem, você será capaz de passar mais tempo para conhecer os requisitos dos seus clientes.
Automação à tona
Com a informatização universal dos processos de negócios, empresas grandes e pequenas são a conversão de papel para sistemas digitais e software de rastreamento de tempo não é uma exceção. Enquanto os recursos e as capacidades variam de aplicação para aplicação, seu denominador comum é a automação do processo de folha de pagamento. Limitando as operações manuais, estes sistemas de reduzem drasticamente o fraude, erros e ineficiências.
Principais benefícios:
Eliminação de tarefas de entrada de dados
Prevenção de erros de cálculo do cartão de ponto
Redução no tempo-relatórios fraudulentos
Redução de horas extras não autorizadas,
Imposição de horários de trabalho,
Documentação de conformidade com salário e hora
Melhoria na precisão de folha de pagamento
Linha de fundo
Em conjunto com soluções automatizadas, gestão do tempo eficaz no ambiente de trabalho envolve metas realistas de configuração, planejamento e priorizando tarefas agendadas, aplicando princípios de tomada de decisões, delegando a responsabilidade e compreensão de como motivar os trabalhadores para produzir em níveis ótimos. Definindo metas realistas, supervisores e gerentes podem ajudar os funcionários gerir melhor o seu dia de trabalho. As cotas e prazos de produção irrealista Coloque pressão indevida sobre os trabalhadores e a gestão, mas por cuidadosamente planejamento, priorização e agendamento de tarefas, a pressão é diminuída e empregados podem ser mais eficientes.