"Um número de empresas de hoje está agora sem papel por padrão na criação da conta, e alguns podem até mesmo exigir o pagamento para versões impressas de contas e demonstrações."
Este foi um comentário em um artigo publicado pelos meios de comunicação do documento na semana passada, revelando que a mudança para transações sem papel definitivamente está crescendo. Seguir um projeto de pesquisa de cinco mês que Media documento prevê que, até 2017, 8,6 bilhões de contas e demonstrações enviaram aos consumidores nos Estados Unidos será sem papel - que é duplo a Figura 4,2 bilhões de 2012, e que representa 35% das contas e declarações enviadas.
Mais consumidores dos PayStream Advisors opt em Paperless eBilling recentemente apontado quase 66 por cento dos consumidores pagar contas on-line em 2011 - 2 por cento sobre os números de fazê-lo em 2010.
De acordo com Automated Clearing House Associação Nacional nos Estados Unidos os três motivos de homem para a escolha de ir sem papel quando receber e pagar as contas são:
Para facilitar o acesso (dizem on-line é relativamente fácil comparado com tinham caído nas gavetas)
Para reduzir a aglomeração
E para ser bom e 'verde'.
E melhorando a eficiência, reduzir a montanha de papel e ajudando o endereço questões ambientais estão entre as empresas de prioridades dar para automatizar os processos baseados em documentos.
No entanto, continua a ser um facto de grande parte da comunicação no mundo dos negócios ainda é recebido em formato de papel - recentemente comentou que esta figura é 73 por cento dos documentos recebidos, com 62 por cento vem através do pino e 11 por cento chegam como faxes.
Uma das principais razões dadas para apegar-se a este uso do papel é tradição - papel tem sido ao redor por muito tempo. A palavra "papel" em si vem dos antigos gregos que usaram papyros feita da planta papiro para a escrita e o papel como a conhecemos que foi inventado pelos chineses no século II A.C.. Originalmente feitos à mão, produção de papel gradualmente se espalhou para o resto do mundo e seu uso realmente decolou quando a água papermills habilitado produção mecanizada em 1400.
Portanto, não é surpreendente que o papel continua a ser usado em quantidade. Mas esse apego ao hábito tem seu lado negativo para as empresas, não menos porque o processamento de correspondência tradicional é lento, ineficiente e caro.
Movendo-se para uma correspondência digital irá não só melhorar a velocidade e a eficiência, mas também economizar no custo.
Uma digital mailroom captura essencialmente em formato eletrônico todos os documentos, entrando em uma organização, com formatos de papel, digitalizados e automaticamente encaminha-los para a pessoa, departamento ou back-end, ERP, CRM, ECM ou fluxo de trabalho solução adequada.
Tecnologia inteligente classificação permite que documentos de entrada ser categorizados - por exemplo, como correspondência, facturas, contratos e pedidos de vendas. Após classificação, reconhecimento poderoso software identifica os dados essenciais, reduzindo drasticamente a necessidade de chave em informações. O documento é então encaminhado para processamento subsequente - para o departamento relevante/indivíduo, para os outros para obter informações e escalou eventualmente - tudo em conformidade com as regras de negócio da organização.
Custos de transformação são muito reduzidos através de removendo a necessidade de manipular fisicamente documentos digitalizados de uma vez, e o processo inteiro avante tornou-se muito mais eficiente com os documentos disponíveis on-line.
AIIM (Associação para gerenciamento de informações e imagem) dizer que suas pesquisas constantemente destacam os principais benefícios de uma correspondência digital para incluir o melhor atendimento, como documentos de entrada estão disponíveis instantaneamente e resultante em um muito mais rápido início de processo de negócios e um tempo de resposta de consulta mais rápida, mais eficiente.
AIIM também encontrou que o ROI (retorno sobre o investimento) para automatizar a correspondência era tipicamente 12 meses para 46 por cento das organizações e 18 meses para 64%.