Compreensão documento versões & porque é importante?
Quantas vezes você edita um documento? Quantas versões de um documento são criadas quando um documento é movido através do fluxo de trabalho ou fases do desenvolvimento de conteúdo? Quantas versões duplicadas são criadas por uma pequena alteração no valor de metadados? Você sabia que cada versão do documento consome um espaço caro servidor equivalente ao tamanho do documento original?
Bem, isso é como os arquivos eram geridos até a adição do recurso de armazenamento do SharePoint 2013 desfiado. A fim de compreender a importância do armazenamento desfiado é importante saber um pouco sobre as versões do documento e por que é importante. Suponha que um documento tem que mover através de fluxos de trabalho para um processo de revisão ou aprovação. Haverá casos onde muitos empregados estaria trabalhando simultaneamente sobre esse documento. O documento é editado, atualizado e revisado como ele se move em frente do fluxo de trabalho ou através de estágios de desenvolvimento de conteúdo. Cada vez que há uma edição do documento por um participante do fluxo de trabalho, uma nova versão será criada e armazenada no banco de dados SQL. Estas versões consomem muito espaço, mesmo que a nova versão tem uma pequena alteração. Como o documento avança presume-se que a qualidade do documento está melhorando. Administrador do SharePoint pode definir limites para o número máximo de versões que podem ser criados em uma biblioteca do SharePoint para economizar mais espaço no servidor. Quando o número de versões excede os limites de versão o último esboço fica excluído automaticamente com cada criação de versão incremental acima do limite de versão. Controle de versão de documento é importante porque ajuda a rastrear o histórico de versões e agir no caso de um tem que se afastar para as versões anteriores para realizar qualquer atividade.
Como armazenamento Shredded otimiza versões incrementais do documento
Recurso de armazenamento desfiado em 2013 SharePoint armazena as alterações nos documentos (sob a forma de edições ou metadados) como "BLOBS desfiado" em uma tabela de dados conhecida como DocStreams Datatable que é criado com cada novo conteúdo de banco de dados. Sempre que houver alterações em um documento, as alterações são armazenadas como blobs desfiados em uma linha em uma tabela posteriormente. A fim de identificar essas bolhas desfiadas de blob fonte uma identificação numérica que é atribuída. Em seguida, usando o índice de blob que todos os blobs desfiados são mesclados para criar um arquivo. Essas bolhas desfiadas consomem menos espaço no banco de dados de conteúdo, que são muito caros. Daí, triturar os documentos sob a forma de Blobs ajuda a armazenar somente as alterações incrementais e economiza espaço extra na base de dados de conteúdo.
Armazenar estas edições incrementais ou alterações no banco de dados conteúdo ainda pode ser uma perseguição cara, especialmente quando você estiver executando o MS Dynamics e o SharePoint. Daí, usar um externo menos espaço de armazenamento caro para gerenciar essas mudanças pode extremamente reduzir seus custos de servidor. RBS ou armazenamento de blob remoto que exterioriza os blobs desfiados em menos espaço de servidor caro que pode ser usado otimamente juntamente com recurso de armazenamento de desfiado 2013 do SharePoint para economizar espaço caro conteúdo banco de dados externo.