Profissionais e organizações empresariais precisam lidar com um monte de documentos em uma base regular. A maioria destes documentos são muito importantes para o negócio como eles muitas vezes contêm informações sobre diferentes departamentos, ofertas comerciais, estratégias de negócios e funcionários etc. Daí, precisamos ter a certeza de que esses arquivos e documentos são livres de erros, para que a organização pode conduzir suavemente suas funções e atividades. Às vezes, precisamos duplicar estes documentos, ou criar novos, atualizando os documentos existentes com novas informações. Em tais casos, precisamos da ajuda de aplicativos que podem ser usados para comparar arquivos e documentos.
Aplicações livres
Existem muitos sites na internet que irá oferecer-lhe com software livre e aplicações para comparar documentos. Você pode facilmente localizar tais sites pesquisando no Google e outros motores de busca. Você vai precisar fazer o download de um arquivo executável para instalar o aplicativo, ou você também pode usá-lo diretamente do seu navegador. Baixando e instalando os aplicativos não tome muito tempo e as aplicações também não vão ocupar muito espaço no seu computador. Os aplicativos são de fácil utilização, e com alguns cliques você poderá fazer o upload dos documentos que você precisa para comparar.
Uma vez que você carregou os arquivos, você pode clicar em comparar e o aplicativo irá oferecer-lhe um relatório pormenorizado das diferenças (se houver) entre os dois arquivos. Se forem encontradas quaisquer diferenças, eles serão destacados nos documentos e você poderá alterá-las se necessário. O procedimento para comparar arquivos, mesmo quando você estiver usando o aplicativo diretamente do seu navegador. Além destes sites gratuitos, existem alguns outros sites que oferecem pago aplicações para comparar arquivos e documentos. Esses aplicativos são razoáveis e eles oferecem uma variedade de características.
Uso
Esses aplicativos podem ser usados por indivíduos, organizações e profissionais de negócios, para certificar-se de que não há nenhuma discrepância de dados em seus arquivos e documentos. Esses aplicativos podem ajudar na garantia de que o negócio não tem que enfrentar quaisquer perdas devido a dados errados. As aplicações podem ser usadas para comparar arquivos criados com o MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, PDF, OpenOffice, RTF, WinZip, WinRar etc. Eles também podem ser usados para comparar vários arquivos de mídia (. MP4,. flv, WMV, etc.), arquivos de imagem e páginas da web. Assim, tais aplicações podem ser muito útil para indivíduos e empresas.