Atualizar bancos de dados contato de empresa pode ser um pesadelo para qualquer um. Graças a plataformas de software de gerenciamento de contatos no entanto, as organizações podem agora beneficiar atualizações regulares de endereços dos membros de email, números de telefone e em caso de emergência contatos de (ICE) sem dificuldade. Plataformas de gerenciamento de contatos permitem a uma organização automatizar a atualização de bancos de dados de contatos nas suas fileiras, utilizando recursos de um provedor para enviar as alterações necessárias e entregá-los a contato lista ou smartphone catálogo de endereços do todos os membros. Muitas dessas plataformas são integradas com a infra-estrutura do Microsoft Outlook, bem como várias configurações de dispositivo móvel para facilitar a refletir as alterações. Neste artigo, vamos dar uma olhada para os benefícios de ter este tipo de solução corporativa em uma organização.
Simplicidade - atualização pessoal e contatos de negócios em um e-mail a lista de contatos ou catálogo de endereços do smartphone pode realmente ser uma trabalheira, que é por que a maioria das pessoas não se incomodam mesmo organizar e actualizar a informação armazenada. Isto é especialmente verdadeiro para as organizações com centenas ou mesmo milhares de membros.
Imagine manualmente verificando informações de contato obsoletas e atualizar suas listas de contatos e catálogos de endereços depois. Isso não seria tão enfadonho se você só tinha um punhado de pessoas em suas listas, mas se você tiver centenas deles? Não soar como muito divertido, não é? Com o software de gerenciamento de contatos no lugar, cada lista de contatos é atualizada regularmente, garantindo que as informações de contato à direita estão na mão sempre que um membro tenta enviar uma mensagem para um colega ou superior.
Contato Unificação de banco de dados - grandes organizações muitas vezes tenho um problema com diferentes bancos de dados de contatos. Por isso, é normal ter informações obsoletas em uma lista de contatos, mesmo se um determinado banco de dados é atualizado. Plataformas de software de gerenciamento de contatos unificam todos os bancos de dados contatos encontrados em uma organização, agrupando todos os dados, excluindo entradas inexistentes e Atualizando informações disponíveis. O resultado é um banco de dados único, atualizado que mais tarde pode ser enviado para o catálogo de endereço do cada membro e-mail lista ou smartphone. Isto significa zero avisos de falha de entrega e mensagens não lidas, especialmente em situações de emergência.
Self-Service atualizações e digitalizado contatar lista - pedir qualquer gerente de RH ou assistente como eles mantêm-se com a necessidade de atualizar as informações de contato de qualquer membro ou funcionário e você vai ter um grande número de respostas. Estes podem ser tão fácil como tendo um empregado ou membro preencher um formulário a cada mês ou tão difícil como atualizar manualmente registros e arquivos pessoais trimestralmente. Com software de gerenciamento de contatos, self-service contatos atualizações podem ser enviadas para o e-mail de cada membro para que possam preencher detalhes ausentes ou atualizar seus contatos de gelo em um formulário de pessoal digitalizados. As informações apresentadas em seguida, serão processadas e banco de dados do contato da organização será atualizado para refletir as alterações mais recentes. Isso é feito, o banco de dados atualizado, em seguida, pode ser empurrado para membro e-mails e catálogos de endereços.
O software de gerenciamento de contato direito pode jogar um grande papel na manutenção de bancos de dados contato de sua empresa. Avaliar suas necessidades e escolher uma plataforma que irá funcionar melhor com a natureza de suas operações.