Um dos componentes mais importantes de um plano de emergências bem sucedida é a comunicação. Em tempos de emergências, como inundações, tempestades, terremotos e furacões, a interação entre uma organização e seus membros deve ser uma prioridade. Sem os canais de comunicação adequada entre essas partes, caos e pânico podem acarretar, deixando aqueles que estão em necessidade, em uma perda e não saber o que fazer.
Como pode ser facilitada a comunicação eficaz durante emergências?
Avanços na tecnologia agora tornaram possível para agências governamentais e empresas para tirar proveito do software de emergências (EPS) que lhes permite entrar em contato com as pessoas certas durante uma crise. Esse tipo de ferramenta usa notificações push e pino-a-pino mensagens para distribuir informações de crise a vários smartphones, PDAs e outros dispositivos móveis, permitindo que os membros de uma organização permanecer em contato e atualizado com as mais recentes boletins, relatórios e diretrizes de seus superiores e colegas.
Além disso, o software de emergências através do gerenciamento automatizado de contato oferece uma maneira eficaz de organizações manter suas listas de contato atualizadas em todos os momentos. Isso significa que não há uma necessidade de scramble para a lista mais atual de funcionários ou os mais recentes números de contato para cada membro de uma organização durante uma situação onde cada minuto conta. Por meio de notificações push enviadas do servidor de gerenciamento de contatos de uma organização, cada lista de contatos em cada dispositivo handheld ou smartphone é automaticamente atualizada com os últimos números de telefone, pinos e endereços de email.
Quão eficazes são os programas de Software de preparação de emergência?
Emergências software permite uma organização executar seu desastre e plano de emergência rápida e eficiente, minimizando a perda de vida, propriedade e renda durante uma crise.
Tomemos por exemplo emergência primeiros socorros. Durante uma emergência, bombeiros, paramédicos, direito e autoridades policiais precisam estar no local como desastre e ele podem ser muito difícil de gerenciar cada contato, especialmente se há várias áreas que precisam ser cobertas de uma só vez. Enviando notificações push para smartphones e dispositivos portáteis de primeiros socorros, equipes podem ser formadas e pontos de encontro podem ser imediatamente estabelecidos sem perder tempo. Listas actualizadas através do gerenciamento de contatos de EPS entretanto garantem que cada socorrista sãos pode ser alcançada e mantida no laço em termos de estratégias e planos de gestão de desastres.
De uma perspectiva de negócio por outro lado, EPS permite uma empresa implementar a sua continuidade de negócios e a continuidade dos planos de operações, desse modo reduzindo econômico e perdas de negócios durante desastres e emergências. EPS também permite que uma empresa enviar atualizações para seus colaboradores e mantê-los informados de quaisquer anúncios que podem ou não podem afetar a produção em situações de emergência.
Emergências são uma das maneiras mais eficazes para diminuir a perda de renda, propriedade e vive uma crise. Com um plano de desastre e software de emergências no lugar, uma organização pode ser equipada com a informação certa e habilidades sobre como eles podem sobreviver a qualquer desastre e estender a assistência necessária aos civis que precisam de ajuda.