Uma das razões por que as empresas têm evitado projetos on-line para tanto tempo é devido a relativa instabilidade da Internet fora do escritório. O gerente de projeto pode fazer todas as decisões que ele quer, enquanto ele está trabalhando em seu escritório, mas é preciso tempo para essas decisões e mudanças para o campo. O outro problema é que a recolha de dados precisos de campo para fazer aquelas decisões críticas pode levar algum tempo também.
Em primeiro lugar, o celular ajudou para facilitar o gerenciamento de projetos. Mas ele ainda não permitiram o nível global de colaboração que projetos on-line precisam ser eficiente. Quando o Wi-Fi gratuito se tornou amplamente disponível, ele ajudou um pouco, desde que o Gerenciador do site poderia chegar a um café que oferece Wi-Fi gratuito e, em seguida, ficar lá tempo suficiente para interagir com o gerente de projeto. No final, foi o smartphone e os avanços na comunicação celular que realmente abriu a possibilidade para gerentes de projeto e pessoal de campo colaborar em tempo real.
Quando uma empresa utiliza a versatilidade de projetos on-line, existem tantos elementos que podem ser alterados para caber o projeto como ele se desenvolve. No passado, era difícil de incorporar uma ordem de mudança em uma matriz de gerenciamento do projeto. A mudança no cronograma do projeto e orçamento levou semanas para determinar. Mas quando todos os envolvidos em um projeto pode colaborar em tempo real, pedidos de alteração podem ser instituídos em menos de um dia e todas as alterações para as partes importantes do projeto podem ocorrer imediatamente.
Comunicação sempre foi essencial para o sucesso de quaisquer projetos on-line e usando ferramentas on-line permitirá que uma empresa se comunicar de maneiras que não eram possíveis no passado. Agora encarregados de campo e pessoal de escritório podem ter reuniões virtuais que incluem a captura de minutos exatos a ser usado mais tarde no projeto. Poupa tempo e também ajuda a cada lado para obter informações precisas para os princípios de projeto.
Tecnologia está constantemente mudando e avançando, e é exatamente o tipo de coisa que vai fazer com que um contratante mais rentável. Quando uma empresa é determinar a melhor maneira de planejar e gerenciar projetos de qualquer escala, descobre-se que colaborar e utilizar as inovações que foram criadas através da Internet, fará todos os aspectos de seu projeto mais eficiente e rentável.