Você já se perguntou o que fazem as teclas 'F' ou 'Função' na parte superior do seu teclado? Esta informação não pode ser para todos, como alguns destes atalhos podem ser obtidos com outras teclas e algumas das ações que eles executam podem ser raramente usadas por muitos processadores de texto, mas se você é um geek de atalho de teclado de verdade, você pode encontrar algo novo e útil.
F1 - abrir o painel de ajuda
F2 - Move texto ou elementos gráficos
Escolha o texto ou elemento gráfico que você deseja mover e, em seguida, pressione a tecla F2. Nada parece acontecer, mas se você clique ou use as teclas de seta para mover para outra parte do documento, você verá o texto selecionado ou gráfico permanece realçado e o cursor mudou-se para uma linha pontilhada. Coloque o cursor onde você deseja que sua seleção a ser movido para e pressione Enter. Pronto, sua seleção deve agora têm uma nova casa. Se você quiser cancelar o que você está fazendo após ter pressionado F2, use a tecla ESC.
F3 - inserir uma entrada de AutoTexto
Quando você cria uma entrada de AutoTexto você dar-lhe um nome. Muitos usuários de poder criam um código para os nomes destas partes diferentes do texto. Digite as primeiras 4 letras do nome de AutoTexto e pressione F3. O texto será inserido em seu documento.
F4 - repetir a última ação que você fez
Este é um atalho útil se você repetir a mesma ação várias vezes. Selecionar uma palavra, vá para o comando de mudança caso (início da faixa de opções) e escolha maiúsculas. Selecione uma palavra e pressione F4; Ele também se tornará maiúscula. Repita a mesma ação com outras palavras. F4 repetir essa ação até que você faça alguma coisa e então ele vai repetir essa ação.
F5 - exibir a caixa de diálogo ir para
Este é o mesmo que usar o Ctrl + atalho G.
F6 - mudar para o próximo painel na janela
Quando você pressionar F6 você irá percorrer três diferentes áreas da janela: a faixa de opções, o documento e a barra de Status na parte inferior da tela. Se você quiser abrir a caixa de informações de contagem de palavras e você não quiser clique na seção de contagem de palavras da barra de Status você pode pressionar F6, até que a primeira seção da barra de Status é realçada, use as teclas de seta para realçar a contagem de palavras e, em seguida, pressione ENTER. Não sei quanto de um atalho que é, mas alguém pode ter uma razão fabulosa para usá-lo.
F7 - verificação ortográfica aberta
F8 - estender seleção
Esta progride de comando de seleções de palavra, frase, parágrafo e documento. Onde está o cursor determina onde ocorre a seleção. Clique em uma palavra, pressione F8 várias vezes e você verá diferentes quantidades de seu documento de destaque. Se você tem ido tão longe como selecionar o parágrafo e quero voltar a selecionar a frase, segure a tecla SHIFT enquanto pressiona F8. Ele vai se mover na direção oposta. Se você quiser parar de estender a seleção a qualquer momento, pressione ESC.
F9 - atualização selecionada de campos
Se você estiver trabalhando com campos, isso forçará a palavra para atualizar os selecionados. Se não há campos são selecionados nenhum deles será atualizado.
F10 - chave dicas de Show
Principais dicas foram introduzidas para Microsoft Office em 2007 quando a interface mudou para fitas. Se você pressionar F10 ou ALT chave você verá letras ou números exibidos pelos comandos que estão disponíveis. Este é um novo tipo de atalho de teclado. Enquanto estas pontas de chaves estão mostrando você pode pressionar os números apropriados ou letras para navegar para fitas diferentes e, em seguida, ao seu comando escolhido. Pressione ALT ou ESC para esconder as pontas de chaves.
F11 - mover para o próximo campo
Se houver campos no seu documento, esta é uma maneira rápida de progresso no sentido de um para outro. Se você deseja mover no sentido anti-horário, mantenha a tecla SHIFT enquanto você pressionar F11
F12 - caixa de diálogo Abrir Salvar como
Este é um dos meus atalhos favoritos como é muito mais rápido que chegar para meu mouse. Alguns podem argumentar que eu provavelmente vai querer usar o meu mouse quando eu chegar à caixa de diálogo, mas eu continuo a achar F12 mais rápido e fácil e satisfaz meu geek interior.