Word é um programa fabuloso. A maior parte é fácil de trabalhar, e você pode rapidamente fazer alterações a um documento. A facilidade de edição no Word é uma bênção e uma maldição. É simples modificar um documento, mas se você enviá-lo para alguém podem fazer mudanças tão facilmente. Você também pode ter problemas se você enviar seu documento para alguém que não usa o MS Word. WordPerfect é ainda usado e amado por muitos. Um documento do Word pode não parecer o mesmo, se ele for aberto em um programa de processamento de texto diferente. Se qualquer dessas situações é um problema para você, pode ser hora de familiarizar-se com documentos Adobe Acrobat PDF.
PDF significa Portable Document File. Se você quiser fazer alguma coisa avançado com um PDF você precisará do programa Adobe Acrobat. Acrobat não é um programa de processamento de texto; é mais como um tradutor. Basicamente, isso significa que não importa qual programa o arquivo foi criado em, ou programa que está sendo usado para visualizá-lo, um documento PDF ficará do jeito que você pretendeu.
A outra vantagem de enviar seus documentos para outros como PDFs é que eles não podem ser facilmente modificados. Isto dá-lhe um certo nível de segurança se você não quer que o destinatário possa fazer alterações. Adobe fornece um visualizador gratuito que qualquer um pode fazer o download, para que abrir um PDF não é um problema.
Há várias maneiras para PDF de um documento do Word:
Talvez o método mais simples é usar a salvar como caixa de diálogo (arquivo - Salvar como). Na parte inferior desta caixa você verá salvar tipo como. geralmente Isto dirá o documento do Word, mas se você quiser um PDF, você precisará alterá-lo. Clique na seta suspensa e selecione PDF da lista. Escolha o nome do arquivo e o local e, em seguida, pressione o botão Salvar.
Se você estiver trabalhando em uma das versões mais recentes do Word você verá a opção de salvar como Adobe PDF quando você clicar na guia arquivo. Isso o levará a uma caixa de diálogo que é muito semelhante a caixa salvar como, mas você não tem que mudar o salvar como tipo.
Se você está em uma das versões com fitas também há opções ao criar PDFs se você vai para o arquivo e depois salvar e enviar.
Se você estiver executando a versão completa do Adobe Acrobat, você deve ter um guia de Acrobat à direita de suas guias de palavra normais. Isto dá-lhe um botão para criar um PDF, bem como outras opções mais avançadas.
Quando você salvar seu trabalho como um PDF, o novo documento será aberto automaticamente para que possa ver como fica agora que ele mudou de extensões de arquivo. Se você não gosta de ter o PDF automaticamente aberto você pode pará-lo de acontecer. Os salvar como ou salvar como PDF de Adobe caixas de diálogo cada tem uma caixa de seleção que você pode desmarcar. Procure abrir arquivo após publicação ou exibição de resultado e tirar a marca de seleção.
Salvar um PDF não de qualquer forma alterar o documento do Word. Word solicitará que você salve a versão de palavra, antes que ele cria o PDF. Se por qualquer motivo, você precisa fazer uma mudança em seu PDF, ir para a versão do Word, faça as alterações necessárias e, em seguida, repita o processo para convertê-lo em um PDF. Se você não quer que as duas versões do PDF, em seguida, escolha o mesmo nome de arquivo e o local e salve sobre o velho PDF.
Se você tiver assistindo um monte de programas desordenar e você sente que você deve apenas manter uma versão de seu documento, certificar-se de que é o arquivo do Word. Acrobat não é um programa de processamento de texto. Se você precisar de ajustar seu trabalho você deve retornar para o Word ou qualquer programa o documento foi criado em fazer alterações.