Pergunta rápida para você... Você está usando o Microsoft Outlook para seu pleno potencial em seu negócio? A resposta é provavelmente não! Bem aqui estão um par de coisas simples que você pode implementar imediatamente para ficar mais organizado usando um programa que já está na sua área de trabalho. Que é a menos que você é um completo rebelde e fui com um Mac.
Top 3 recursos no Microsoft Outlook que eu uso!
1. Pastas
Eu amo as pastas no Outlook para organizar por temas. Eu tenho um para meus treinadores, para clientes, coisas pessoais, viagens, etc. Aqui está porque eu gosto, antigamente você precisava de uma pasta para tudo e que ficou muito pesado. O nível de organização dentro de uma rochas apenas flat-out de pasta Windows! Por exemplo, na pasta do meu cliente eu posso clique sobre essa pasta e organizar a vista que estou olhando por nome de cliente (de), por assunto, data recebido, etc. Meu truque é que eu desmorono todas as categorias de sub, então eu posso percorrê-los rapidamente para encontrar a pessoa que estou procurando. É como ter pastas dentro de pastas sem toda a confusão.
2. Tarefas
Isto é, de longe, a jóia escondida dentro de Outlook. Se você não usar qualquer outra coisa, USE este! Tenho mesmo-instalação na minha opinião, quando eu abrir o outlook, assim eu posso ver quais tarefas precisam ser realizadas hoje e o que eu tenho vindo até amanhã. Eu uso isso para tudo o que não é um compromisso. Que inclui projetos, follow ups, posts do blog, etc. Você pode configurá-lo para lembrá-lo ou só aparecem no modo de exibição. Uma coisa que eu também adoro esta característica é a capacidade de adicionar uma categoria para cada tarefa. Categorias são aqueles 4 pouco colorido quadrado no seu painel de tarefas que a maioria das pessoas não tem idéia sobre. Basta clicar sobre o 4 pouco colorido quadrado para personalizar suas categorias. Uma das maneiras para usar este recurso é marcar minhas tarefas do blog. Dessa forma, em resumo, eu posso ver quanto escrita eu tenho programado. Você vê, eu não escrevo toda vez que eu ter uma idéia. Criar uma tarefa; dar-lhe uma manchete sobre a idéia, anote meus pensamentos e agenda-lo!
Uma coisa mais legal sobre tarefas é que você pode clicar na exibição principal desta seção e filtrá-los por tópicos... Então meus tópicos mais utilizados são, Completed tarefas, tarefas atrasadas e tarefas ativas. É uma ótima maneira de lembrar-se de todas as coisas que você realizou.
3. Rápidas peças
Partes rápidas são super legais por vários motivos e ocasiões. Para mim, eu gosto de usar esse recurso para manter um registro fácil das minhas respostas de e-mail enlatados ou conteúdo de campanha de e-mail. Este é mais fácil de entender, uma vez que você vê-lo.
Então clique em "Novo E-mail". Na nova mensagem de e-mail, clique na guia "Inserir" no topo do e-mail. Em direção à direita da janela, você verá um "Partes rápidas" menu drop-down. Clique nele. Que irá mostrar-lhe o que você já na seção de partes rápidas.
Para usar esse recurso...
Tipo um email que você deseja salvar. Realce o texto que você deseja salvar e, em seguida, clique em partes rápidas menu drop-down. Clique em "Salvar seleção na Galeria de parte rápido". É isso aí. Você é feito.
Da próxima vez que você deseja usar essa parte rápida, basta abrir um e-mail e clique em "Inserir" e encontrar a parte rápida que você deseja usar.
Espero que estas dicas rápidas ajudá-lo mais organizado no seu negócio...
Uma última nota... Se você não sabe como configurar o seu Outlook, encontrar um 12 anos e pedir ajuda. Um pack 6, red bull, mountain dew, ou cópia do halo é tudo vai custar-lhe...