Garantindo a cobertura de pessoal adequado e lidar com solicitações de férias de funcionário podem ser um pesadelo. Para além dos direitos de férias habituais, os empregadores devem ter em trabalhadores de consideração sobre contratos a termo; funcionários de tempo parcial; pessoal em licença de maternidade, adopção ou licença parental; entradas e saídas etc.
A melhor maneira de evitar problemas de gestão de wokforce durante as férias está a ser preparado. Os procedimentos corretos de execução permitirá que você permitir tempo fora para quem solicitar férias, assegurando que sua organização ainda tem pessoal suficiente para operar eficazmente em todos os momentos.
Aqui estão cinco dicas para ajudá-lo a lidar com o problema de férias:
1. Planeje com antecedência - grandes organizações perguntam frequentemente empregados apresentar seus pedidos de férias para o próximo ano em Janeiro, então eles podem assegurar uma cobertura adequada para o pico períodos de férias. Mesmo pequenas empresas precisam planejar programações de férias de três a cinco meses de antecedência. Usar um programa de software apropriado tornará muito mais fácil organizar sua disponibilidade 'e' deixar calendário com antecedência para todo o ano.
2. Certifique-se de que os funcionários estão cientes da política de férias a empresa - deixar o pessoal saber com antecedência quais os dias (se houver) são festas de empresa, especialmente se você executar um pequeno negócio e pretendo desligar completamente durante o Natal, ou menos ocupado semanas no verão. Da mesma forma, se você tem prazos a cumprir ou excepcionalmente ocupado períodos, funcionários devem estar cientes de que não podem tomar o tempo.
3. Tem um prazo de solicitação de férias - deixar claro que o feriado solicitações devem ser feitas de um período especificado previamente e quaisquer pedidos apresentados após o prazo não pode ser aprovado. Isso impede que funcionários solicitando tempo fora no último minuto e, em seguida, sentindo-se frustrado se seus pedidos de férias estão virados para baixo.
4. Primeiro a chegar, primeiro a ser servido - para evitar a falta de pessoal durante o pico períodos de férias, verão e Natal, que você precisa para tampar o número de pessoas que podem tirar o tempo. Avisar pessoal que pedidos de férias serão atribuídos numa base de "primeiro a chegar" irá incentivá-los a apresentar suas solicitações de férias tão cedo quanto possível e empregado de programação mais fácil de fazer.
5. Crie um cronograma justo e equilibrado - se vários funcionários querem os mesmos dias fora, pedir-lhes para colaborar e trabalhar um calendário de trabalho de férias. Isso evita ressentimento e incentiva o trabalho em equipe colaborativo. Outras formas de atribuição de alta temporada feriados bastante incluem um sistema de loteria e dar prioridade aos empregados que se encontram as vendas e metas de produtividade.