Um interessante relatório do Conselho pagamentos destaca que como indivíduos que planejamento financeiro é a tarefa que nós somos mais bons em adiar. Aparentemente, apenas 5 por cento de nós tem o tópico no topo da nossa ' para fazer' lista.
Isto é apesar de 35 por cento dos adultos UK 2.085 entrevistados em Populus estudo do longa lista The vida revelando que poupar para um dia chuvoso de figuras em seu diário 'para fazer' lista. Mas parece que definitivamente considerar descer à revisão do regime de pensões, ou olhando para se mover contas bancárias ou mudar de fornecedor de utilitário, como postos de trabalho para 'manjana'.
E de acordo com a pesquisa, não é porque não sabemos como fazer essas coisas - quase um quarto das pessoas perguntou acredito eles seriam razoavelmente fácil de fazer - é só que não queremos fazê-las agora. Entrevistados pela pesquisa afirmam se sentir 'sobrecarregado' pela perspectiva.
De acordo com o psicólogo social, Dr Gary Wood que foi co-autor do relatório, isso ocorre porque "respeita as finanças que tendem a ser mais reativos, que proativo... Em suma, nosso foco ficando por em vez de ficar à frente."
Esta abordagem 'se ele não quebrou, não se emendar' também pode estourar em negócios e sistemas de uma organização e procedimentos - mesmo ao ponto de ser uma atitude 'se não é totalmente falido' e o proverbiais ataduras e furar gesso posteriormente mantendo juntos um processo antiquado e ineficiente.
Tome a automatização do processamento de contas a pagar (AP). Os benefícios que automação traz para o departamento e as empresas em geral são esmagadoras, permitindo que as empresas:
não só reduzir custos, mas também melhorar a eficiência
eliminar duplicadas facturas e pagamentos em atraso
melhorar o relacionamento com os fornecedores com tempo de resposta de consulta rápida
Aproveite os descontos de pagamento antecipada
identificar o estrangulamento e acelerar o ciclo de pagamento
aumentar a visibilidade e controle em todo o processo de AP
e o aumento da facturação electrónica.
Comissário da UE para o mercado interno e serviços Michel Barnier diz na recém-lançado facturação electrónica em concursos públicos: mais um passo para o fim-de-final e-procurement e e-government na Europa, "Totalmente automatizado de facturação a mudança do papel para pode reduzir os custos de receber uma fatura de 30-50 euros para 1 euro".
O governo britânico está activamente a adopção da facturação electrónica. Na estratégia económica de informação anunciou durante a Conferência de inovação do G8 no mês passado, o Governo afirma que o seu objectivo é para o governo central usar a facturação electrónica para todas as transações e para garantir que empresas de UK, especialmente pequenas e médias empresas, percebem os benefícios da facturação electrónica.
Às vezes, tendo a visão de curto prazo tem sido o resultado de Finanças diretores (CFOs) cautela do desconhecido - tecnologia. Mas parece que CFOs e executivos de Finanças são cada vez mais percebendo que tecnologia está crescendo cada vez mais importante para o sucesso dos serviços de Finanças e está determinado a colmatar a lacuna de conhecimento.
CFO.com recentemente postou um artigo, CFOs aberto para melhorar a Alfabetização Tech, relatar uma pesquisa em que foram questionados 930 CFOs, com ditado de mais de quatro quintos (84 por cento) que a cooperação com CIO sua organização (Chief Information Officer) tinha crescido nos últimos três anos.
Que é uma boa notícia. Mas fundamentalmente, departamentos de Finanças também precisam saber que os provedores de solução falam sua língua também, capaz de aconselhar sobre as melhores práticas com uma plena compreensão das questões e processamento envolvido - e sem o jargão técnico atrapalhando.