Tenho a certeza de que todo mundo já experimentou a frustração de caça para algo no fundo de um armário escuro ou na garagem. Depois de se sentir próximo cegamente, assustando as aranhas residentes, você ficar esperto e chegar a uma lanterna iluminar a zona de pesquisa.
Quando você trabalha com o Microsoft Word, você pode sentir o mesmo tipo de frustração 'desastrado no escuro', especialmente se você estiver trabalhando em um documento que foi criado por outra pessoa. Palavra parece ter uma mente própria e cada alteração que você faça parece criar uma nova questão dentro do documento. Deixe-me compartilhar com vocês o segredo de ligar a lanterna e iluminando o que está acontecendo.
A lanterna que me refiro é o comando Mostrar/ocultar encontrado na faixa de opções de casa. Se você abre um documento do Word e clique sobre este comando, você verá uma série de novas marcas, adicionado ao seu texto. Em primeiro lugar esses símbolos podem parecer intimidador, mas perseverar com sua presença e você terá o primeiro passo para melhorar seu relacionamento com a palavra muito. Muitos de vocês podem estar pensando, "eu não posso trabalhar com os. Eles são muito ocupados e confuso!" Eu era uma vez o Presidente do clube, mas só porque eu não tinha sido introduzido para os benefícios de ter estas marcas ligadas.
O comando Mostrar/ocultar permite que você veja os pressionamentos de tecla e o conteúdo que foi adicionado quando o documento foi digitado ou editado. Cada vez que você pressionar espaço, ENTER ou TAB uma marca será adicionada. Existem marcas especiais para uma série inteira de conteúdo do documento como tabelas e gráficos. O autor conseguiu um parágrafo para ir para a próxima página pressionando ENTER várias vezes, ou adicionam uma página ou uma quebra de seção? A resposta pode fazer uma grande diferença quando você editar o documento. Sem as marcas sendo visível, você não será capaz de ver onde foram adicionadas quebras. Isso pode ser especialmente frustrante quando é uma quebra de seção. Se você acidentalmente excluí-lo, a formatação da seção anterior será excluída e você pode encontrar seu documento tem assumido uma aparência totalmente nova.
Ainda não está convencido? Você já imprimiu um documento e encontrado há uma página vazia a ser impresso no final? Isso pode ser especialmente irritante se você estiver imprimindo várias cópias e tem que atravessar a pilha inteira para remover as páginas de ofender. Por que palavra está sendo tão difícil que você gritar? Palavra realmente não está sendo difícil; ele está fazendo o tem sido dito para fazer. Mostrar/ocultar marcas também são conhecidos como marcas de não-impressão. Tal como o nome sugere, eles não imprime mesmo se tiver ligado. Se você olhar para a última página do documento com as marcas estão ativadas, você gostaria de ver pelo menos uma marca sentado na página. Mesmo que não há nenhum texto, Word assume que você pressionou o retorno ou espaço por uma razão e, portanto, ele vê essa página como parte do documento. Apagar as marcas na página vazia e ele desaparecerá.
Para todos os amantes atalho de teclado, os pressionamentos de teclas para alternar entre as marcas e fora é CTRL + *. Lutei para chegar a este trabalho, porque eu gosto de usar meu teclado numérico. Neste caso, o teclado numérico não é a escolha certa. As chaves que você precisa usar são CTRL + SHIFT + 8 / *.
Entendendo e utilizando as marcas de mostrar/ocultar são o primeiro passo na construção de uma forte relação de trabalho com a palavra. Para quem é duvidoso sobre a vantagem de usar estas marcas, ou que ainda sentem que eles não podem suportar a maneira que eles olham, eu sugiro que você aceitar o desafio de duas semanas. Deixe as marcas em todos os momentos para um par de semanas. Isso geralmente é tudo leva para a sua visão para tornam-se insensíveis ao olhar ocupado da tela. Estou com vontade de apostar que você não pode mesmo observar que as marcas estão lá - até que você precisar deles.