Se eu lhe disse que conhecia um atalho que você receberia em metade do tempo da sua rota normal, você estaria interessado? Eu certamente seria. A primeira vez que você seguiu minhas instruções, o atalho seria tão rápido quanto eu disse? Provavelmente não! Atalhos de ter tempo para memorizar e se acostumar.
É o mesmo com atalhos de teclado do computador. Eles podem te atrapalhar para começar com, mas uma vez que você se acostumar a eles, eles vão fazer o processamento de texto mais rápido e ajuda que você evitar as tensões físicas e as tensões que pode causar a chegar para o mouse.
A maioria dos atalhos envolvem o uso de Ctrl, Alt e Shift teclas. É melhor usar as teclas do lado esquerdo do seu teclado. Não importa que ordem você pressiona estas teclas e você não tem para pressioná-los ao mesmo tempo, apenas certifique-se de que você está pressionando as teclas especificadas antes de você pressionar a letra ou número envolvidos.
Aqui estão alguns atalhos boas para começar com. Estes trabalhos na maioria dos programas não apenas palavra.
1. Abra um novo documento em branco - Ctrl + N (N de novo)
Certifique-se de você ter um documento do Word visível em sua tela e, em seguida, pressione Ctrl + N. Vai abrir um novo documento em branco. Na verdade, este atalho irá abrir uma nova instância de qualquer programa que você está vendo na tela. Se nada acontecer, que você provavelmente está olhando para seu desktop e o computador não sabe qual programa você quer uma nova instância do.
2. Selecione todo o texto em um documento - Ctrl + (A todos)
Isso irá selecionar todo o conteúdo em um documento do Word, planilha Excel, e-mail do Outlook, etc.
3. Copiar o texto selecionado - Ctrl + C (C para copiar)
O texto que você selecionou será deixado em seu documento, mas uma cópia do mesmo será movida para a área de transferência.
4. Recortar o texto selecionado - Ctrl + X (eu acho que o X parece um pouco como um par de tesouras)
O texto selecionado será removido do seu documento e mudou-se para a área de transferência.
5. Cole o texto selecionado - Ctrl + V
O que quer que você corte ou copiado mais recentemente será colado onde o cursor está. Se você quer mais controle sobre o que fica colado, abra a área de transferência antes de começar a copiar ou Recortar conteúdo. Se você precisar alterar o formato do conteúdo que você deseja colar, você é melhor com o clique Menu como este vai dar você colar opções.
6. Salve o seu documento - Ctrl + S (S para salvar)
Se você já não tiver salvo o documento este atalho abrirá a caixa de diálogo ' salvar como '.
7. Imprima o documento - Ctrl + P (P para imprimir)
Eu acho que diz tudo.
8. Desfazer a última ação - Ctrl + Z
Se eu apenas pudesse ter um atalho, este seria o único. Você ficaria espantado com o CTRL + Z pode desfazer!
Palavras de Conselho:
Não se incomode tentando lembrar um atalho que você só vai usar ocasionalmente. Se você tem uma memória fotográfica, em seguida, vá para ele, mas se você só lembrar um número finito de coisas, concentrar-se sobre aqueles que você usa regularmente.
Usá-los ou perdê-los! A única maneira de obter os atalhos na sua rotina regular é usá-los, mesmo se eles te atrapalhar um pouco para começar com. A velocidade que você vai ganhar a longo prazo será mais do que vale a pena.