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Fazer a transição do wordperfect para palavra - aliviar a dor

Embora WordPerfect ainda é amado e usado por profissionais do direito, o Microsoft Word é o programa de processamento de texto padrão usado pela maioria das empresas. Assim, empresas de direito são morder a bala e a transição para o Word apenas para encontrar-se palavrões e lutando para obtê-lo a se comportar como WordPerfect. É um pouco como tentar transformar seu cachorro em um gato. Não importa o quanto você incentivá-lo, Rover nunca vai miar.

WordPerfect vê um documento como um fluxo de texto que facilmente pode ser formatado para olhar uma determinada maneira. O recurso de revelar códigos permite ao usuário ver a formatação que foi adicionado e faça edições, se necessário. Palavra considera um documento para ser um contêiner que contém objetos, como gráficos, texto ou outros recipientes. Se você quer mudar a forma como olha seu documento, você alterar a formatação para o recipiente.

Para ter uma boa relação de trabalho com a palavra, tente se lembrar que é um programa diferente que exige uma atitude diferente. Não muitos de nós tentam ensinar nossos gatos para buscar. Se o fizéssemos nós provavelmente sentiria insatisfeitos quando eles se recusaram a cooperar. Este sentimento de insatisfação existe para muitos amantes do WordPerfect que tentam forçar a palavra comportar-se como WordPerfect. Só que não vai acontecer.

Aqui estão algumas sugestões para ajudar você a transição para a palavra:

Esqueça a revelar códigos. Eu sei que não será fácil. Isso tende a ser o recurso mais difícil de deixar de ir, mas revelar códigos não é útil no Word. Se você estiver usando estilos (e você definitivamente deveria ser) para formatar o seu texto, é fácil identificar a formatação e fazer ajustes quando necessário.

O que você vê na palavra é o que você ganha. Se a formatação não olha na tela ele não vai olhar direito, quando o documento é impresso.

Use a barra de ferramentas de acesso rápido, característica de faixa de opções personalizar e opções do Word para obter o programa criado para o que você precisa fazer. O Visual padrão do programa é apenas um ponto de partida.

Evite usar formatação direta (comandos na faixa de opções ou clique Menu) a menos que seja uma situação de uma vez. Palavra é projetada para utilizar estilos. Este é um dos aspectos mais subutilizados da palavra. Estilos permitem que você mantenha a formatação em um documento consistente e fácil de alterar.

Aprenda a criar modelos para diferentes tipos de documentos. Desta forma, você pode especificar margens, fontes, estilos, etc. que você quer ser disponível ao criar um contrato, acordo ou carta. Se você criar tudo em seu modelo Normal, você pode tornar-se oprimido pelo número de estilos diferentes que você tem e você terá que ajustar a página formatos cada vez que você iniciar um novo documento.

Lutar contra o desejo de mudar as opções do Word fazer palavra trabalho mais como WordPerfect. Pode parecer uma boa idéia, mas a palavra não vai cooperar graciosamente. Você pode encontrar que a frustração não vale a pena.

Muitas das Macros criadas por usuários do WordPerfect são blocos de texto que estão aguardando para ser inserido em documentos. Isso é equivalente a usar o AutoTexto ou partes rápidas no Word.

Renunciar-se ao fato de que a palavra não é WordPerfect em embalagens diferentes, nem é inferior. É apenas diferente. Se você quer evitar o envelhecimento precoce, você precisa aprender uma nova maneira de pensar sobre processamento de texto. Pode demorar 6 meses de uso consistente e algum treinamento para ajudá-lo a entender o mundo da palavra, mas é possível que você encontrará que você realmente gosta de usar a palavra e só pensa sobre códigos de revelar o ocasional viagem para baixo memória lane.