Abaixo estão apenas cinco das muitas razões que podem ser a causa de exceder o orçamento na implementação de um sistema de tempo e frequência. Alguns deles raramente acontecem, mas é ainda vale a pena conhecer para ser capaz de evitá-los e ter uma transição suave para o novo sistema.
* O projeto abaixo é citado. Esta é uma ocasião rara, mas ainda acontecem. Mesmo se você estiver em um orçamento rigoroso, o menor preço não significa necessariamente que será benéfico para você. Às vezes, os fornecedores enviar um sob proposta citada apenas para ganhar o projeto. É altamente aconselhável que você entrar em contato com alguns clientes anteriores deles como referências. Se muitos excedeu o orçamento por causa de um baixo sistema citado, é motivo de grande preocupação para você.
* Tempo e prazo implementação de sistema de atendimento não está claramente definido. O sistema é complexo e precisa de cuidado etapas de instalação e implementação. É vantajoso para você pedir o fornecedor para uma programação detalhada de execução que inclui a discriminação de cada componente, hardware ou software, e o número de horas ou dias para instalá-los. O fornecedor deve então ficar na agenda e assim não será culpa deles.
* Falta de experiência de aplicação profissional. Naturalmente, cada fornecedor enviará em um profissional qualificado para implementar o sistema de tempo e frequência. Mas isso não significa que eles são muito experientes em seu trabalho. É de interesse da empresa para inquirir sobre a experiência de execução do profissional no trabalho, por exemplo, quantos sistemas tinham anteriormente instalado. Você tem o direito de pedir a um profissional mais experiente. Desta forma, a implementação será mais suave e obstáculos imprevistos podem ser rapidamente corrigidos.
* Acesso do fornecedor para o sistema existente e suporte. Um sistema de tempo e o atendimento é um sistema complexo e a maioria das vezes, é personalizado para atender perfeitamente às necessidades da empresa cliente. Portanto, é importante dar o fornecedor suficiente acesso ao sistema atual, assim eles podem configurar corretamente o novo sistema. Funções e características que devem ser incluídas no sistema devem ser claramente definidas pelo cliente. Além disso, um amplo sistema administração e recursos humanos equipes de suportem de dentro devem ser dada ao fornecedor para ajudá-los e responder perguntas relacionadas com o sistema.
* Conflitos de computador imprevistas. Esse problema é raro e pode ser difícil prever desde fornecedores geralmente levam em consideração que seu sistema pode ser instalado em um computador básico. O problema pode surgir se o cliente tiver outro software existente instalado que causa conflito com o sistema de tempo e frequência. Uma instalação que é suposto para ser terminado em um par de horas pode ser estendida para um dia ou mais para corrigir o problema. Uma boa maneira de evitar esse problema é adquirir um sistema que deixa pegada mínimos do computador. Isso significa que o sistema a ser instalado faz mudanças muito limitadas para as áreas críticas do computador, como o registro.
Tendo dito tudo isso, você concorda que um aumento no orçamento para um sistema muito confiável do tempo & o atendimento é apenas um direito? Se você me perguntar, que eu diria que se ele vai fazer bem para o meu negócio, então assim seja; enquanto a empresa é confiável e que têm uma longa linha de satisfeitos clientes.
Estas são apenas algumas das razões por que uma implementação de sistema de tempo e freqüência excede o orçamento. É bom estar ciente deles. Dessa forma, você pode ter certeza que seu sistema será implementado dentro de um orçamento e que você tenha uma transição suave para o novo sistema.