No mundo dos negócios, nós facilmente substituir palavras e falamos sobre funcionários e colaboradores, mas é bom lembrar que, nesses casos, que estamos nos referindo a pessoas, seres humanos reais e seu povo é seu maior patrimônio.
Trabalhar com as pessoas significa que mais cedo ou mais tarde eles estarão ausentes do trabalho. Se isto é devido à licença planejada ou doença inesperada, o fato é - isto vai acontecer e em seu negócio você deve gerenciar e responsáveis por esses eventos corretamente.
Vejamos algumas das razões por que seus funcionários podem ser longe do trabalho:
1. A doença é a ausência do trabalho devido a ser mal. É comum em alguns países a ter o conceito de doença e de doença de auto-certificação. Geralmente há um subsídio por doença.
2. Férias - isso geralmente é planejado com antecedência e deve ser aprovado em primeiro lugar. Isso geralmente tem subsídio.
3. Formação ou outros empresa evento - estes podem ter subsídio em algumas empresas - por exemplo, até os dias de treinamento de 3 por ano.
4. A maternidade/paternidade deixar - dependendo do país, o subsídio para esta licença é geralmente regulamentado até certo número de dias.
5. Júri de serviço ou outras responsabilidades de serviço público - estas poderiam ir em algum outro tipo - por exemplo, não pagos ou ter seu próprio subsídio
6. Não remunerada - este geralmente é aplicada quando o empregado tem mais subsídio de férias e ainda precisa tirar uma licença. O número de dias deve reflectir-se na folha de pagamento.
Por que você deve pensar sobre o gerenciamento de férias e ausências?
Cálculos de férias e subsídio de incorretos ou ausência inesperada pode levar a erros caros e você tem que certificar-se de que você gerenciar estas bem. Aqui está uma lista de alguns dos problemas que podem ocorrer se você não conta corretamente para férias e ausências:
• Pode ser necessário contratar e pagar para trabalhadores temporários substituir a ausência de funcionários
• Você pode perder oportunidades de negócios ou deixar escapar os prazos
• Impacto potencial da satisfação do cliente devido ao acima
• Potencial impacto sobre outros funcionários se eles têm de assumir mais responsabilidades do que o esperado ou pago.
Férias e ausências são inevitáveis enquanto você trabalha com pessoas, por isso é melhor estar preparado e gerenciar o processo de bem. É importante calcular corretamente o direito e subsídios enquanto a licença sem vencimento ou horas extras afetam a pagamentos de funcionários. O não cumprimento pode levar a disputa com os empregados, que por sua vez podem causar custos desnecessários.
Uma das melhores maneiras de gerenciar sua férias de empregado e ausências é criar e manter uma eficaz deixar gerir o processo. Isso irá ajudá-lo a estabelecer procedimentos de solicitação e aprovação, definir e monitorar os horários do pessoal e ver quando a licença ou ausência ocorreu. Deixar assistente ajuda você a gerenciar agendas de licença e ausência, horas extras e funcionários eficazmente e com facilidade.