Eu iria costurar um pouco do que consertar. É muito mais fácil começar do zero do que corrigir algo que foi criado por outra pessoa e muito possivelmente não feito da maneira que eu faria isso. Este pode ser o mesmo sentimento que você obter todos os dias no trabalho quando você está lidando com um documento do Word que foi criado por outra pessoa. Pode ser difícil descobrir como eles fizeram as coisas, e você pode encontrar o documento se comportando muito estranhamente. Deixe-me dar algumas dicas sobre como minimizar a frustração de lidar com um documento do Word que foi criado por outra pessoa.
Se você está apenas fazendo pequenas alterações, você pode ter sorte e encontrar que você é capaz de editar sem problemas incontroláveis. Se você não vai fazer muito mais com o documento, salve e agradecer a sua estrela da sorte para sair tão facilmente.
Se você estará trabalhando neste documento muito nas próximas semanas, ou edições que você faz estão causando coisas estranhas acontecer no documento, talvez você precise agir.
1. Certifique-se você tem as marcas de mostrar/ocultar (fita de casa, grupo parágrafo, comando Mostrar/ocultar)
Esta é a única maneira de Ver os pressionamentos de teclas que compõem o documento. Por exemplo, o autor pode ter escolhido a parte do documento para iniciar uma nova página. Há mais de uma maneira de fazer isso. A forma mais comum é pressionar a tecla Enter várias vezes. A melhor maneira é adicionar uma quebra de página ou seção. Se você herda esse documento e quer parar o texto parta para uma nova página que você precisa saber como foi feito e, em seguida, remover o parágrafo retorna ou quebra. A menos que você tenha suas marcas em você jogará um jogo de adivinhação. Você não vai saber o que você está tratando, então você não vai saber como corrigi-lo. Do saber vem o ter. Estas marcas vão lhe dar o conhecimento para se tornar um usuário avançado do Word.
2. Limpe o formato existente do documento e começar de novo
Isto pode parecer uma ação drástica, mas esta é a maneira mais simples para transformar seu projeto de emenda para costura. Muitos usuários do word ainda usam técnicas de formatação direta em seus documentos. Isso significa que eles estão usando os comandos de início da faixa de opções ou clique Menu para alterar a aparência do seu documento. Eles devem estar usando estilos. Se você usar formatação direta em uma palavra para torná-lo vermelho e, em seguida, ajustar o estilo Normal para fazer todo o texto verde, você ainda terá uma palavra de vermelha. Formatação direta substitui todos os estilos. Se você receber um documento que foi formatado através de formatação direta deseja começar por livrar-se do formato direto e, em seguida, aplicar estilos.
Há várias maneiras para limpar o formato.
Em seguida, selecione todo o documento (Ctrl + A):
a. use o comando de formato claro (canto superior direito do grupo fonte na faixa de opções Home)
b. escolha limpar tudo da caixa de diálogo de estilos
c. uso o pressionamento de teclas Ctrl + Shift + N (isto realmente não limpar o formato, muda ele volta para o estilo Normal com atinge o mesmo objetivo)
Quando você toma essas ações, observe que toda a formatação é removido. Que inclui marcadores e numeração. Se você não quer perder suas listas, você pode querer evitar selecionando-os ao formato de limpar. A escolha de você evitar as balas, ou limpar tudo o formato e, em seguida, coloque a bala/numeração de volta em realmente se resume a quanto tempo você vai passar o documento e como mal tem sido confuso. Se isso vai ser um modelo que você vai usar regularmente, o tempo pode ser um investimento rentável.
Você está agora em uma excelente posição para este documento se transformar em algo que você pode se orgulhar e melhor ainda é fácil de trabalhar.