Existem três tipos de formatação no MS Word, caractere, parágrafo e página. Se você não entender as diferenças entre eles, você pode encontrar-se lutando para olhar a maneira que você quer para um documento.
Palavra se vê como um recipiente que contém objetos como texto e gráficos, ou mais recipientes menores. O formato de página ou seção são os recipientes maiores no documento. Se você formatar nesse recipiente, tudo dentro dela terá os atributos que seleccionou. Dentro de recipientes de seção, existem recipientes de n º. Cada um destes recipientes pode ser dada a diferentes tipos de formatos. Os comandos no grupo parágrafo da faixa de opções Home afetará os recipientes de n º. Dentro dos recipientes de n. você vai encontrar os recipientes de caracteres de letra. Os comandos para estes recipientes são no grupo fonte da faixa de opções Home.
Para realmente entender como o Word trabalha com formatação, é útil saber onde ele armazena essas informações. Todos os formatos de seção ou página são mantidos dentro de quebras de seção. "Mas eu não uso quebras de seção", você diz a mesmo. Cada documento contém uma quebra de seção escondida no final. Você não pode vê-lo, nem você nunca pode excluí-lo. No entanto se você adicionar mais quebras de seção, adicionar formatação ao seu documento e, em seguida, decidir remover as quebras; Você pode encontrar que seu documento de repente assume um olhar muito diferente. Se você excluir uma quebra de seção (você só pode ver as quebras se tiver suas marcas - casa da fita, grupo parágrafo, Mostrar/ocultar comando) também qualquer formatação que estava sendo armazenados nele fica excluído. A seção em questão terá a formatação armazenados na próxima quebra de seção na página. Lembre-se, esta pode ser a quebra de seção hidden.
Formatos de parágrafo são armazenados em marcas de parágrafo no final de cada parágrafo. (Eu pode soar como um disco quebrado, mas certifique-se de que suas marcas de mostrar/ocultar são em.) Se você excluir a marca de parágrafo (também conhecido como um pé de mosca) a formatação que foi armazenada em ele será excluído e o parágrafo vai assumir a aparência de formatação do parágrafo seguinte.
Finalmente, você tem os recipientes para os formatos de fonte. Estes são armazenados em cada caractere individual. Estas são mais simples. Se você excluir os caracteres que você irá excluir a formatação. Apenas para mantê-lo em seus dedos, palavra irá reter o caráter de formatação se você realçar texto e em vez de excluí-lo você simplesmente substituir o texto com outra coisa. Se você quiser substituir o texto e a formatação, você precisará excluir e, em seguida, digite.
Armado com este conhecimento que você pode começar a ver por algumas particularidades ocorrem de tempos em tempos no Word. Nunca escreva uma lista com marcadores e tem uma bala colorida, mas texto preto? Vejamos como isso funciona.
1. Abra o Word e digite duas balas separadas.
2. Certifique-se de suas marcas de parágrafo estão ativadas.
3. Selecione apenas a marca de parágrafo no final da primeira bala. Altere sua cor. O que aconteceu com a bala?
4. Repita isso com a marca de parágrafo da segunda bala, fazendo ainda uma outra cor.
O que acontece se você excluir a marca de parágrafo primeira? Você removeu o recipiente, então ele assume automaticamente a formatação do recipiente próximo. Balas são um tipo de formato de parágrafo, então se você mexer com o recipiente de parágrafo (Pilcrow) você vai mexer com a formatação.
Como você poderia ter um marcador preto, mas texto colorido? Você tem isso. Certificar-se de que o parágrafo tem fonte preta ou automático de cor e o texto tem algo diferente. Quando você seleciona o texto, certifique-se não selecionar a marca de parágrafo.
Você pode notar que a palavra quer selecionar a marca, bem como o texto, para que tudo tenha uma aparência consistente. Se você não quiser jogar esse jogo use a tecla Shift para ajudá-lo. Clique no início do seu texto. Mantenha pressionada a tecla shift e clique no final do texto. Não importa como duramente você tenta excluir a palavra Pilcrow não quer cooperar. Aqui está o truque. Mantenha segurando a tecla Shift para baixo e seta para a esquerda uma vez.
Quando coisas estranhas acontecem com a formatação, parar e pensar sobre o tipo de formato e onde ele está armazenado. Armado com este conhecimento, você pode encontrá-lo mais fácil de obter seus documentos para olhar a maneira que você quer. Afinal, conhecimento é poder.