Quais são alguns dos melhores recursos aprimorados para trabalhar com os outros
Um dos grandes novos recursos do Microsoft Office 2013, como mencionado em posts anteriores, é o novo recurso de colaboração em tempo real em suas várias ferramentas de produtividade, incluindo: Microsoft Word 2013, 2013 de Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint 2013. Esse novo recurso permite que a gigante do software oferecer recursos baseados em nuvem, a par com o Google Docs, enquanto também disponibilizando multi-usuário colaboração no âmbito da suite de produtividade mais popular do mundo.
Expandiu os serviços de colaboração em tempo real
Enquanto a colaboração em tempo real, multi-utilizadores está disponível para o Microsoft Excel e OneNote por um tempo agora, através do uso de Office Web Apps, o mesmo não era verdadeiro do Microsoft Word e Microsoft PowerPoint; exceto através da compra de software de desktop caro. Agora porém, a Microsoft oferece essas ferramentas de produtividade de característica-rico em um ambiente baseado em navegador, bem como o Google Docs.
Não há plug-ins especiais ou software adicional necessário para apreciar os recursos de colaboração agora disponíveis da Microsoft. Em vez disso, os usuários desfrutar de visualização em tempo real das mudanças em curso em documentos do Word e apresentações do PowerPoint - como eles estão ocorrendo. Um simples salvar então protege essas alterações em tempo real.
Edição simultânea em Word e PowerPoint
Como é possível que dois usuários editar um documento único, sem criar confusão, sobreposição de alterações? Simplesmente, o recurso bloqueia a seção que está sendo editada a partir do momento que começar a edições, uma abordagem de primeiro a chegar, primeiro a ser servido para edição. Até que as alterações são salvas, nenhum outro usuário pode editar a seção de bloqueado. No entanto, outro usuário pode iniciar a edição qualquer outra seção do documento, da mesma forma, bloqueando outros usuários.
Como as edições que estão a decorrer, cada usuário é notificado das seções bloqueada. Como cada usuário salva suas alterações, o bloqueio será liberado e as alterações são publicadas com as alterações de todos os usuários incluídas. Deve o usuário não salvar suas alterações, o documento não irá refletir todas as alterações e essas alterações não serão compartilhadas.
Mensagens e indicadores visuais são fornecidas automaticamente para permitir que todos os colaboradores sabem exatamente onde a edição está ocorrendo. Permitindo que o cursor ao passar o mouse sobre o indicador de "Bloqueio", cada usuário receberá uma mensagem semelhante.
Para colaboração efetiva, os usuários devem ser aconselhados que edição multi-usuário no escritório requer salvando documentos em Microsoft SkyDrive, o serviço de compartilhamento baseado em nuvem.
Colaboração multi-usuário em tempo real no Microsoft Word e o PowerPoint não é mais um recurso para o futuro, mas um bônus em tempo real da 2013 novo escritório.