Conjuntos de sites e gerenciamento de identidade
Conjuntos de sites do SharePoint são uma coleção de vários subsites pretendido organizar informações de forma eficaz. Baseia-se na relação de filho de pai com um site pai superior em cascata até vários sites filho. Conjuntos de sites ajudam na organização de vários sites em um portal de intranet corporativa. Suponha que temos um site de equipe que cascatas até vários sites como o site espaço de trabalho, departamentais da equipe do documento e assim por diante e assim por diante. Cada subsite tem uma URL exclusiva para fácil identificação e recuperação de informação. Um exemplo neste contexto seria um conjunto de sites do departamento que tem vários subsites, como o cliente de monitoramento de site, site de espaço de trabalho de documentos e site de política de vendas. Cada subsite contém informações específicas para um determinado conjunto de usuários. Cada usuário para cada site pode ter níveis diferentes de permissão para executar funções específicas para seus papéis na organização. Por exemplo, uma pessoa técnica pode ter somente permissões para acessar a web parts ou uma pessoa de marketing pode ter permissões para editar e modificar o conteúdo do site. Portanto, é imperativo identificar cada usuário exclusivamente para administrar eficientemente o uso do site ou sofrer um caos. Este cenário baseia-se no uso da intranet do SharePoint para que identificação de usuários internos é significativa. No entanto, no caso de um site público enfrentando onde usuários externos colaboram com a organização, torna-se essencial ter um gerenciamento de identidade sonora de planejamento para o bom funcionamento das operações de negócios, utilizando a plataforma SharePoint.
Importância do gerenciamento de identidades
Um planejamento de gerenciamento de identidade sonora pode ir um longo caminho para manter a boa colaboração entre sites e usuários. É vital ter um plano de gerenciamento de identidade separada para os usuários do SharePoint internos e externos. Para usuários internos, é importante definir o papel baseadas no acesso aos diferentes sites que dizem respeito a um determinado funcionário. A melhor maneira de gerenciar o acesso baseado na função é criar a conta do active directory para usuários e conceder acesso ao SharePoint com base em suas funções. Por outro, gerenciar usuários externos como clientes, fornecedores ou parceiros um grupo separado do SharePoint pode ser criado onde os usuários externos podem registar-se e identificam-se como clientes, fornecedores ou parceiros para que o assunto. A fim de verificar a autenticidade desses usuários cadastrados, uma autorização ativa pode ser encaminhada para um chefe de departamento específico ou a tratar de autoridade usuários externos específicos. Por exemplo, um chefe de gerenciamento de fornecedor pode autenticar um determinado fornecedor que registrou-se em um grupo de fornecedor. Uma ID de login em separado e a senha podem ser atribuídos a esses usuários acessar sites relevantes e colaborar de forma eficiente.Assim, é importante ter uma gestão de identidade sonora planejamento antes de utilizar o SharePoint para colaborar internamente ou externamente.