As melhores soluções de contabilidade para sua empresa são, geralmente, as soluções de contabilidade mais recentes disponíveis, que podem ser compradas diretamente do fabricante ou através de um revendedor de software contábil. Embora muitas empresas decidem comprar do fabricante, a fim de poupar algum dinheiro, este não é sempre a melhor idéia. Na verdade, existem pelo menos três muito boas razões porque você deve comprar através de uma empresa estabelecida a vender o serviço e suporte, além de soluções de contabilidade informatizada.
Experiência com a Software significa respostas rápidas
Sempre que você implementar um novo pacote de contabilidade, você pode esperar uma curva de aprendizagem entre seus funcionários, especialmente se você está colocando um novo processo no lugar que tem uma variedade de recursos que sua empresa não está usando atualmente. Alguns funcionários irão ser intimidados por ter que usar o novo sistema que parece demasiado complexo ou diferente do que eles estão usando atualmente. Se você comprar de um revendedor de software contábil, no entanto, você pode ativar a eles para orientação. Sua equipe de serviço ao cliente terá muita experiência e será capaz de rapidamente treinar seus funcionários. Na maioria dos casos, sua experiência é completamente sendo treinados pelo reais desenvolvedores e fabricantes das soluções que eles vendem. Eles podem passar essa experiência para seus funcionários para que há pouco tempo e uma rápida curva de aprendizado para os usuários. Mas mesmo com a melhor formação disponível, seus funcionários ocasionalmente dúvidas. Felizmente, seu revendedor será capaz de responder a essas perguntas qualquer hora que eles vêm para cima.
Avaliação por um revendedor de Software de contabilidade pode revelar falhas e solucioná-los
Enquanto você certamente pode tentar avaliar a eficácia relativa do seu sistema atual, não é geralmente uma boa idéia. Afinal, você está inclinado, particularmente se você afundou uma boa quantidade de dinheiro na compra. Uma avaliação imparcial de um revendedor de software contábil que vende mais de uma solução pode ajudar sua empresa a descobrir o que está faltando em seu pacote atual. Eles podem avaliar a eficácia, facilidade de uso e resultados que você está recebendo e sugerir formas de melhorar usando novas tecnologias e serviços que você pode não estar ciente de. Eles também podem avaliar sua infra-estrutura atual para livrar-se de despedimentos e sugerir maneiras de agilizar os processos.
Melhorar o seu desempenho global
Porque revendedores avalie o seu sistema atual antes de sugerir um novo sistema, podem detectar problemas de infra-estrutura e sugerir soluções, incluindo atualizações, downloads e patches que irão melhorar a funcionalidade do seu sistema de contabilidade. Eles também podem depurar seu sistema, protegê-lo contra spyware e melhorar a eficácia de seus atuais firewalls antes, durante e após a sua nova solução é instalada. Idealmente, eles também agilizar seus processos e adaptar o seu sistema de contabilidade para que ele funcione perfeitamente com sua nova aquisição, fornecimento de soluções que melhorem o ROI. Estabilizando e reestruturação de seu sistema atual, eles também podem melhorar sua capacidade de medir com precisão os resultados e mais facilmente alcançar objetivos financeiros específicos.
Se sua empresa está pronta para investir em novas soluções de contabilidade do negócio, é hora de falar com um revendedor de software de contabilidade experiente que pode fazer backup de sua compra com serviço completo e suporte.