Na semana passada eu decidi abrir uma novo ginásio adesão."Não tem problema,"disseram,"apenas trazer algumas provas de identidade - licença de condução e vai fazer uma conta de serviço público."
Então, não tem problema, eu pensei, até olhando através do meu armário de arquivamento, que apercebi-me, eu não tenho uma conta de serviço público - não um pedaço físico de papel eu realmente poderia pegar e levar para baixo para o ginásio, porque eu tenho optado por ir sem papel e começar minhas contas mensais e demonstrações trimestrais por e-mail.
Claro, eu tinha a opção de entrar em meu sistema de arquivamento eletrônico e impressão de um projeto de lei. Ele foi derrotar o objeto tanto quanto ' sem papel ' estava preocupado - mas neste caso quis dizer que eu seria capaz de se juntar a minha academia.
Uma das razões principais que influenciam a minha decisão de ir sem papel foi a questão verde - de acordo com o projeto sem papel a pessoa média usa 100 jardas de árvores por ano-, mas no meu caminho para o ginásio, que pensei em todos os outros benefícios que ele trouxe.
Salvar tempo - não fazendo cheques, preenchimento de formulários de remessa, à procura de selos e perambulando até os correios.
E conservar o dinheiro - porte, gasolina, mais o desconto que eu recebo de eletricidade e água de empresas, etc, para ir sem papel e que presumivelmente economizar dinheiro em seu papel (projeto de lei mais dois conjuntos de envelopes) e despesas de impressão, postagem e pessoal associado, os custos de processamento.
Recentemente, nós publicamos uma série de blogs com foco em movimento crescente das empresas e organizações para processamento 'sem papel', tais como, adoção de facturação electrónica em ascensão e eForms - uma tendência crescente.
Secretário de estado da saúde Jeremy Hunt disse em seu discurso de 16 de janeiro de 2013, "então, hoje eu estou definindo uma nova ambição para o SNS. Eu quero que ele se torne sem papel até 2018. O mais moderno digital serviço de saúde no mundo."
A Agenda da União Europeia Digital para a Europa tem um alvo do ano 2020 para a facturação electrónica para foram adotados como o mais utilizado método de facturação em toda a Europa, com um objetivo provisório de facturação electrónica para tornaram-se obrigatórias para todos os contratos públicos em 2016.
O projeto sem papel também tem algumas estatísticas interessantes sobre empresas e documentos. Eles calculam que mais 70 por cento das empresas poderia falhar dentro de três semanas se fogo ou inundação destruiu seus registros em papel.
Diariamente, eles apontam para um tempo de busca de documento média de 18 minutos e um funcionário gastos tipicamente 30-40% do tempo de trabalho, buscando através de e-mails, documentos em papel, discos rígidos compartilhados e armários para partes específicas de informações.
Além disso, eles acreditam que, em média, documentos são copiados entre nove e 11 vezes - e que as maiores organizações perdem um documento cada 12 segundos, e que a qualquer um momento, entre 3 e 5 por cento de arquivos de uma organização são qualquer um perdido ou 'mal'.
Automatizar não apenas aborda estas questões, mas traz uma série de outros benefícios - redução de apreensão e documento os custos de armazenamento; funcionários mais produtivos, capazes de se concentrar em tarefas estratégicas mais; melhor relacionamento com fornecedores e clientes; melhor visibilidade e controle; simplificada de tempos de ciclo de processamento e muito mais rápidos.
Removendo o papel e processamento manual as empresas e organizações reduzir custos, melhorar a eficiência, aprimoram o controle do negócio e atingir a conformidade legal.
Para retornar a minha história, porém, - disse-lhes na Academia que eu tinha tido dificuldade em encontrar um projeto de lei de utilidade do papel. Eles disseram que eu não era o primeiro a mencionar que e que eles estavam olhando para mudar seu procedimento de ingresso.
Ah e não me interpretem mal, eu amo ficar post - cartões de aniversário, convites, polido missivas de Basildon Bond em mão elegante - contas, porém, eu posso fazer sem.