Administração do tempo tem sido um objetivo crucial para muitas empresas. A receita pode ser traduzida em minutos e segundos que são eficientemente utilizados. Para atingir este objetivo, vários aplicativos para controle de tempo são implementados por muitas empresas. Estes softwares podem variar de folhas de tempo coletivas planejadores individuais. A importância destes softwares não pode ser subestimada. Isso é porque há também uma seleção de numerosos de time tracking softwares para escolher. Todos esses aplicativos podem fornecer funções de controle de tempo básico, mas há uns que pode ser mais apropriado para um determinado tipo de ambiente ou finalidade.
Escolher um aplicativo de controle de tempo pode ser um pesadelo. Um olho destreinado pode perder recursos valiosos que um aplicativo pode oferecer. Existem também softwares que são inadequados para um determinado tipo de tarefa. Há muitas coisas a considerar antes de escolher aplicativos para controle de tempo. Aqui estão algumas pepitas de ouro para pensar.
Sei que a função específica necessária do software
Um erro comum feito pela maioria dos compradores está sendo facilmente espantado com as funções que um aplicativo pode oferecer. Modernos softwares geralmente vêm com uma variedade de funcionalidades tais como gestão de facturação e de tarefa. Estas são ofertas realmente atrativas, mas também pode ser confusa e enganosa. Pode haver restrições nestas aplicações devido a sua funcionalidade multiuso. Avaliar a função essencialmente necessária e verificar se ele pode entregar o que é necessário.
Escolha entre temporizador baseado e folha de tempo com base
Existem dois tipos principais de software de controle de tempo. O primeiro tipo exigiria a pessoa a entrada o tempo gastado depois de fazer uma tarefa específica. O segundo tipo de aplicação irá gravar o tempo, enquanto a pessoa está realizando a tarefa. Aplicações de temporizador baseado muitas vezes são preferidas por causa de sua facilidade e eficiência. Os dados registrados é em tempo real e são mais precisos na criação de relatórios. Também ajuda na detecção de tendências e padrões para resolver em qualquer altura, problemas de gestão. Esses aplicativos são caros é por isso que somente poucos optaria por isso. Se o objetivo é apenas tempo de gravação então escolher um aplicativo de planilha de tempo baseado é mais prático.
Considere o orçamento alocado
Outro fator importante a considerar é o orçamento alocado em comprar apps para controle de tempo. Porém, uma coisa importante a lembrar é que o software mais caro do mercado não significa necessariamente o melhor. O software pode ser muito caro por causa das numerosas funções pode oferecer. Mas isso não é uma indicação de superioridade no desempenho; no entanto, aplicativos mais baratos nem sempre são fiáveis ou poderoso.
Deve haver uma boa quantidade de pensamento que passou na escolha de aplicativos para controle de tempo. Apenas uma ferramenta mal escolhida não ferirá a carteira, mas também o desempenho da empresa no longo prazo.