Cinco dicas do excel mostrando como formatar datas, cortes curtos para criar um gráfico, impressão de partes de uma planilha, uma lista de numeração e imprimir linhas de grade.
1. Formatação de datas
Se você regularmente digitar datas em uma planilha do Excel que incluem o dia da semana o i. e quarta-feira, 25 de novembro de 2009, use este formato personalizado de data para alterar rapidamente um curto data (25/11/09) em um formato de data por extenso:
Realce as células que contêm as datas que você deseja formatar.
Direito do mouse clique nas células realçadas e selecione Formatar células no menu apresentado.
Da caixa de diálogo Formatar células, clique na guia número e selecione a categoria personalizado.
Na caixa tipo, digite o seguinte código dd de dddd mmmm yyyy
Clique em OK.
Nota: Você pode abreviar o dia e mês, reduzindo a quantidade de D' s e m - i. e ddd dd mmm yyyywould formato da data (s) para quarta-feira, 25 de novembro de 2009
2. O atalho para criar um gráfico
Para criar rapidamente um gráfico de colunas no Excel, siga estas instruções simples:
Destaca os dados na planilha que será exibido no gráfico.
Pressione F11 no teclado.
Um gráfico de colunas será criado e colocado em uma nova folha.
3. Imprimindo parte de uma planilha
Siga estas instruções simples para imprimir parte de uma planilha:
Realce as células que você deseja imprimir.
Pressione Ctrl P & no teclado.
Apresentada caixa de diálogo Imprimir, escolha a seleção.
Clique em OK.
As células destacadas só serão impresso.
Nota: A seleção de impressão está disponível na maioria das aplicações, ou seja, Word, Internet Explorer, PowerPoint etc.
4. Uma lista de numeração
Se você precisar inserir uma lista de números em uma planilha, ou seja, 1 a 100, experimente o seguinte atalho em vez de ter que digitar manualmente em cada número:
Na primeira célula, digite 1
Posicione o mouse no canto inferior direito da célula mesmo até que o cursor do mouse muda para uma pequena cruz preta.
Mantendo pressionada a tecla CTRL no teclado, arraste o canto da célula (para baixo ou em toda a planilha) até que todos foram inseridos os números necessários.
5. Imprimir linhas de grade
Ao imprimir uma planilha, Excel irá, por padrão, imprimir as linhas de grade que você vê na tela do Excel.
Em vez de ter de aplicar várias fronteiras à folha, tente desta forma muito mais simples de visualização e impressão de linhas de grade:
Na visualização de impressão, clique no botão de configuração da barra de ferramentas.
Da caixa de diálogo Configurar página, clique na guia da planilha e selecione a caixa de seleção linhas de grade.
Clique em OK.